تعیین اعضا هیئت مدیره چگونه انجام می شود؟ به بالاترین مقام اجرایی در شرکت هئیت مدیره می‌گویند که وظیفه دارد به اجرای امورات جاری شرکت بپردازد و انتخاب اعضای هئیت مدیره به صورت دموکراتیک می‌باشد به این صورت که جمعی از سهامداران شرکت مربوطه طبق قانون مبنی بر تجارت از افراد بین خود به انتخاب اعضای هئیت مدیره می‌پردازند. برای مطالعه ادامه مقاله در ثبت شریف همراه ما باشید.
تعداد اعضای هیئت مدیره
معمولا تعداد اعضای هیئت مدیره 3 نفر می‌باشد که میتواند به ۱۵ نفر نیز برسد. با این حال، در بعضی از سازمان‌ها یا شرکت‌های بزرگتر، تعداد اعضای هیئت مدیره ممکن است بیشتر باشد.
وظایف هئیت مدیره
هیئت مدیره یک سازمان یا شرکت مسئولیت‌ها و وظایف گسترده‌ای دارد.
برخی از وظایف مهم هیئت مدیره عبارتند از:
1. تعیین استراتژی: هیئت مدیره مسئولیت تعیین استراتژی کلی سازمان یا شرکت را دارد. آنها باید راهبردهای بلندمدت را تعیین کرده و برنامه‌ها و اقداماتی را برای رسیدن به اهداف تعیین شده ارائه کنند.
2. نظارت و کنترل: هیئت مدیره مسئولیت نظارت بر عملکرد سازمان یا شرکت را دارد. آنها باید عملکرد مدیران اجرایی را بررسی کنند، اطمینان حاصل کنند که رویکردها و استراتژی‌ها به درستی اجرا می‌شوند و مطمئن شوند که عملکرد مالی و عملیاتی به طور مطلوب است.
3. تعیین سیاست‌ها و قوانین: هیئت مدیره مسئولیت تعیین سیاست‌ها و قوانین داخلی سازمان را دارد. آنها باید سیاست‌ها و قوانینی را تعیین کنند که به تعادل بین منافع سازمان، سهامداران، کارکنان و جامعه کمک کنند.
4. انتخاب و ارزیابی مدیران اجرایی: هیئت مدیره معمولاً مسئول انتخاب و ارزیابی مدیران اجرایی سازمان است. آنها باید مدیران اجرایی را با دقت انتخاب کنند و عملکرد آنها را مورد ارزیابی قرار دهند.
5. ارتباطات استراتژیک: هیئت مدیره مسئولیت برقراری و حفظ ارتباطات استراتژیک با سهامداران، مشتریان، کارکنان و جامعه را دارد. آنها باید اطمینان حاصل کنند که ارتباطات سازمان به درستی انجام می‌شود و اطلاعات لازم به زمان و به شکل صحیح به مخاطبان منتقل می‌شود.
6. مدیریت ریسک: هیئت مدیره مسئولیت مدیریت ریسک‌های مرتبط با عملکرد سازمان را دارد. آنها باید ریسک‌های مالی، عملیاتی و استراتژیک را شناسایی و مدیریت کنند تا به طور کلی به سازمان کمک کنند.
7. تعیین پاداش و حقوق: هیئت مدیره مسئولیت تعیین پاداش و حقوق مدیران اجرایی را دارد. آنها باید سیاست‌ها و معیارهای تعیین پاداش و حقوق را تعیین کنند و اطمینان حاصل کنند که این سیاست‌ها با اهداف سازمان هماهنگی دارند.
8.تدوین نهایی صورت های مالی و مدیریت بحران‌ها.
حداقل سهام اعضای هیئت مدیره
بستگی به قوانین و مقررات مربوطه و سازمان یا شرکت مورد نظر دارد. در بعضی موارد، ممکن است برای عضویت در هیئت مدیره، نیاز به تملک سهام یا سهمیه‌ای از سهام شرکت باشد. این موضوع معمولاً در آیین نامه‌ها و قوانین داخلی سازمان یا شرکت تعریف می‌شود.
اما هز یک از آنها باید مقداری سهام براساس اساسنامه مقرر شده داشته باشند که این مقدار سهام آنها تضمینی باشد بر خساراتی که ممکن است به وجود بیاورند طبق قانون تجارت در شرکت های سهامی خاص اعضای هیئت مدیره همگی باید حداقل یک سهم از سهام شرکت را دارا باشند به جز مدیرعامل که میتواند سهمی نداشته باشد اما در شرکت های مسئولیت محدود فقط رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس هیئت مدیره باید حتما سهام داشته باشند و اعضای عادی و مدیرعامل میتوانند سهمی نداشته باشند
مدرک تحصیلی و تعیین اعضا هیئت مدیره
معمولاً بستگی به نوع سازمان یا شرکت و قوانین و مقررات آن دارد. در بعضی موارد، برای عضویت در هیئت مدیره، نیاز به داشتن مدارک تحصیلی خاصی مانند لیسانس، فوق لیسانس یا دکترا می‌باشد. این مدارک تحصیلی معمولاً در رشته‌های مرتبط با حوزه فعالیت سازمان یا شرکت قرار دارند، مانند مدیریت، مالی، حقوق، بازاریابی و غیره. با این حال، در بعضی موارد، ممکن است مدرک تحصیلی به عنوان یکی از معیارهای انتخاب اعضای هیئت مدیره در نظر گرفته نشود و تجربه و تخصص عملی در حوزه مدیریت و رهبری بیشتر اهمیت داشته باشد به طور کلی برای این مساله قانون خاصی وجود ندارد و هرکس بدون داشتن مدرک تحصیلی میتواند عضو هیئت مدیره باشد.
تعیین سمت اعضای هیئت مدیره
معمولاً بستگی به قوانین و مقررات شرکت مورد نظر دارد. در بعضی موارد، سمت هر عضو و تعیین اعضا هیئت مدیره ممکن است قبل از عضویت تعیین شده باشد. در این صورت، عضو هیئت مدیره با توجه به تخصص و تجربه خود در حوزه‌های مختلف مانند مالی، بازاریابی، فناوری اطلاعات و غیره در یک سمت خاص قرار می‌گیرد. در بعضی سازمان‌ها، عضویت در هیئت مدیره به عنوان یک نماینده داخلی یا خارجی انتخاب می‌شود و در این حالت، سمت عضو هیئت مدیره معمولاً قبل از عضویت تعیین نمی‌شود و بسته به نیازها و تخصص‌های شرکت، عضو هیئت مدیره در یک سمت مشخص قرار می‌گیرد.