برای تغییر اعضای هئیت مدیره شرکت، شما باید مراحل زیر را طی کنید:
1. بررسی قوانین و مقررات: در ابتدا، باید قوانین و مقررات مربوط به تغییر اعضای هیئت مدیره را بررسی کنید. این شامل قوانین شرکت، قوانین مربوط به هیئت مدیره است.
2. تهیه مستندات لازم: برای تغییر اعضای هئیت مدیره شرکت، شما نیاز به تهیه مستندات لازم دارید. این شامل درخواست تغییر اعضا، فهرست اعضای جدید هیئت مدیره، مستندات هویتی و مدارک دیگر مربوطه است.
3. برگزاری جلسه هیئت مدیره: برای تغییر اعضای هئیت مدیره شرکت، شما باید یک جلسه هیئت مدیره برگزار کنید. در این جلسه، باید تصمیمی در مورد تغییر اعضا اتخاذ شود و مستندات مربوطه تأیید شوند.
4. اطلاع رسانی قانونی: بعد از برگزاری جلسه هیئت مدیره و اتخاذ تصمیم، شما باید تغییر اعضای هیئت مدیره را به صورت قانونی اطلاع رسانی کنید. این شامل اعلام تغییرات به سازمانهای مربوطه، ثبت تغییرات در اسناد شرکت و اطلاع رسانی به اعضای شرکت است.
5. انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره: بعد از اطلاع رسانی قانونی، شما می‌توانید اعضای جدید هیئت مدیره را انتخاب کنید. این ممکن است شامل مصاحبه با نامزدها، بررسی تجربه و تخصص آنها و اتخاذ تصمیم نهایی باشد.
6. ثبت تغییرات: در نهایت، شما باید تغییرات را در اسناد شرکت ثبت کنید. این شامل به روزرسانی اساسنامه و مستندات دیگر شرکت می‌شود.
محل تغییر اعضای هئیت مدیره شرکت با مسئولیت محدود
در مجمع عمومی که ابتدا باید صورتجلسه تنظیم شود و سپس جلسه‌ای برگزار کرده تصمیمات و مشورت را در میان گذاشته و سپس صورتجلسه در اداره ثبت شرکت ثبت شود.
مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود
برای ثبت صورتجلسه تغییر اعضای هئیت مدیره شرکت با مسئولیت محدود، شما نیاز به مدارک زیر خواهید داشت:
1.دو نسخه صورتجلسه تغییر مدیران: صورتجلسه تغییر اعضای هئیت مدیره شرکت باید توسط تمام اعضای حاضر در جلسه امضا شده و مهر شرکت روی آن قرار داده شود. صورتجلسه باید حاوی اطلاعاتی مانند تاریخ و محل برگزاری جلسه، نام و کد ملی اعضای حاضر در جلسه، تصمیمات اتخاذ شده و تغییرات مورد نظر در هیئت مدیره باشد.
2. اسناد شناسایی: برای هر عضو جدیدی که قرار است به هیئت مدیره اضافه شود، باید مدارک شناسایی معتبر ارائه شود. این مدارک می‌تواند شامل کپی کارت ملی یا شناسنامه یا کپی پاسپورت باشد.
3. اظهارنامه مالی: برای هر عضو جدیدی که قرار است به هیئت مدیره اضافه شود، باید اظهارنامه مالی ارائه شود. این اظهارنامه باید شامل اطلاعاتی مانند دارایی‌ها، بدهی‌ها، درآمدها و هزینه‌ها باشد.
4. اعلامیه ثبتی: برای ثبت تغییرات در هیئت مدیره، باید یک اعلامیه ثبتی به همراه مدارک مذکور به سازمان ثبت شرکت‌ها ارسال شود. این اعلامیه باید حاوی اطلاعاتی مانند نام و شماره ثبت شرکت، تغییرات مورد نظر در هیئت مدیره و مدارک مربوطه باشد.
مسئولیت تغییر اعضای هیئت مدیره برعهده چه کسی است؟
مسئولیت تغییر اعضای هئیت مدیره شرکت به عهده مجمع عمومی شرکت است. مجمع عمومی شرکت با مطابقت با قوانین و مقررات محلی و آیین‌نامه‌های شرکت، تصمیم‌های مربوط به تغییرات در هیئت مدیره را اتخاذ می‌کند. این تصمیمات ممکن است شامل تغییر عضویت، حذف یا اضافه شدن اعضای هیئت مدیره باشد. در این زمینه می توانید با ثبت شرکت شریف برای به دست آوردن اطلاعات کامل تر نیز مشورت نمایید.
بنابراین، اعضای مجمع عمومی شرکت مسئول اتخاذ تصمیمات مربوط به تغییرات در هیئت مدیره هستند. در بعضی از موارد، می‌توانند این مسئولیت را به هیئت مدیره یا یک کمیته ویژه انتخاب شده واگذار کنند، اما این وابسته به قوانین و مقررات محلی و آیین‌نامه‌های شرکت است.
بنابراین، برای تغییر اعضای هیئت مدیره، ابتدا باید مجمع عمومی شرکت را برگزار کرده و تصمیمات مربوطه را اتخاذ کنید. سپس، مدارک مورد نیاز را تهیه کرده و برای ثبت تغییرات به سازمان ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.
مدارک مورد نیاز تغییر اعضای شرکت سهامی خاص
1. فرم درخواست تغییر اعضا: این فرم باید توسط صاحبان شرکت یا نماینده قانونی تکمیل شده و امضا شده باشد. در این فرم باید جزئیات جدید اعضا مانند نام، آدرس، شماره تماس و سهام در اختیارو جزئیات اعضای قبلی مانند نام، آدرس، شماره تماس و سهام در اختیار مشخص شود.
2. اساسنامه شرکت: اساسنامه شرکت باید در حالت کامل و با امضای صاحبان شرکت یا نماینده قانونی تحویل داده شود. این اسناد حاوی جزئیاتی از اعضا و سهامداران شرکت، حقوق و تکالیف هر عضو و نحوه تصمیم‌گیری در شرکت است.
3. مدارک شناسایی: برای هر عضو جدید، مدارک شناسایی مانند کارت ملی یا شناسنامه و کپی از صفحه اول گذرنامه (در صورتی که اعضا خارجی باشند) لازم است و کپی اصل مدارک شناسایی اعضای هئت مدیره.
5. اظهارنامه مالی: برخی از کشورها ممکن است اظهارنامه مالی از اعضا و سهامداران جدید را برای تغییر اعضا درخواست کنند. این اظهارنامه شامل جزئیات مالی شخص یا شرکت، درآمد و دارایی‌ها است.
6.صورتجلسه‌ی کاهش یا افزیش اعضای هئیت مدیره شرکت سهامی خاص
7.روزنامه‌ی تأسیس و تغییرات شرکت
8.دو نسخه از صورتجلسه‌ی تغییرات امضا شده توسط تمامی اعضای هیئت مدیره