سیستم بین المللی مادرید به گونه ای طراحی شده که افراد متقاضی برای ثبت برند ابتدا باید برند و علامت تجاری خود را مطابق با شرایط و قوانین داخلی کشور خود و در اداره مالکیت معنوی و صنعتی کشور خود به ثبت برسانند و سپس از طریق ارسال درخواستی به یکی از شعب و یا نمایندگی های فعال این سیستم در منطقه برند خود را بر اساس این سیستم به ثبت بین المللی برسانند.
ثبت برند مادرید یا برند بین المللی چیست؟
سیستم ثبت برند مادرید یک راه حل کم هزینه و البته بسیار مؤثر برای به دست آوردن اعتبار جهانی و محافظت از برند است. در ابتدا بهتر است با مفهوم ثبت نام برند بین المللی یا ثبت برند مادرید آشنا شوید. قضیه از این قرار است که دفتر بین المللی سازمان جهانی مالکیت معنوی به‌عنوان WIPO یک کنوانسیون ثبت برند در حد جهانی در ژنو سوئیس تأسیس کرد. در این کنوانسیون از میان 195 کشور جهان، 122 کشور از جمله ایران نیز عضو آن است. در این مجمع تمامی کشورهای عضو می‌توانند برند تجاری خود را به‌صورت بین المللی به ثبت برسانند.
تمامی ایرانی‌های عزیز نیز می‌توانند برند تجاری خود را به صورت جهانی یا مادرید به ثبت برسانند. برای به ثبت رساندن برند تجاری خود در این سازمان برای هر کشوری بر اساس شرایط آن، قوانین و مراحل خاصی قرار داده شده است.
برای ثبت مادرید به کجا مراجعه کنیم؟
در ایران برای ثبت علامت در سیستم مادرید می بایست به اداره ثبت علائم تجاری مراجعه کنید. اظهارنامه می بایست به زبان انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیولی تکمیل گردد. سپس هزینه های مربوطه نیز می بایست از طریق صرافی به حساب سازمان جهانی مالکیت فکری واریز گردد. پرداخت تمام هزینه ها با فرانک سویس است.
قوانین انتخاب نام برای ثبت برند مادرید
ازآنجاکه در ثبت برند مادرید، برند و نام تجاری شما به صورت بین المللی ثبت و معرفی می‌شود، قوانین خاصی نیز برای انتخاب این اسم تعیین شده است. شما باید در مرحله اول از نام‌ها و برندهایی که به زبان لاتین قابل تغییر و البته معانی مناسبی نیز داشته باشند، استفاده کنید. همچنین باید نام انتخابی، اسمی ساده با برخورداری از معنی و مفهوم و تلفظ سادهای باشد.
مزایای ثبت برند مادرید
از مزایای مهم ثبت برند بین المللی و علائم تجاری در سیستم مادرید حمایت بین المللی از برند می باشد.
متقاضیان ثبت برند بین المللی ابتدا برند خود را در داخل کشور خود و با شرایط قانونی کشور خود به ثبت می رسانند و سپس با تسلیم اظهارنامه ای بین المللی از طریق اداره مالکیت صنعتی به سازمان ثبت بین المللی برند معروف به سازمان WIPO نه تنها برند خود را بین المللی کرده اند و اعتبار زیادی برای ان اختیار کرده اند بلکه می توانند در این درخواست ثبت از این سازمان حمایت و تایید همه کشور های عضو این سازمان را داشته باشند. یعنی تنها با ارائه یک اظهارنامه به سازمان WIPO حمایت و تایید ۸۵ کشور دیگر را خواهند داشت.
مزیت دیگر این روش این است که ثبت برند بصورت بین المللی دیگر نیازی به دوندگی و گذاشتن وقت زیاد و ثبت در همه کشور ها بصورت جداگانه ندارد . ضمن اینکه ثبت برند در سازمان جهانی WIPO ارزان تر و موثر تر است و اعتبار بسیار بیشتری دارد.
کشورهای طرف قرارداد موافقتنامه و پروتکل مادرید
- آندورا
- آلبانی
- آنگولا
- آذربایجان
- آرژانتین
- آنتیگوا و باربودا
- استرلیا
- ارمنستان
- الجزایر
- افغانستان
- اتریش
- باهاما
- بحرین
- بنگلادش
- باربادوس
- بلاروس
- بلژیک
- بلیز
- بنین
- بوتان
- بولیوی ( ایالت چند ملیتی )
- بوسنی و هرزگوین
- بوتسوانا
- برزیل
- برونئی دارالسلام
- بلغارستان
- بورکینافاسو
- بروندی
- کامبوج
- کامرون
- کانادا
- کیپ ورد
- جمهوری آفریقای مرکزی
- چاد
- شیلی
- چین
- کلمبیا
- کومور
- کنگو
- کاستاریکا
- ساحل عاج
- کرواسی
- کوبا
- قبرس
- جمهوری چک
- کره
- کنگو
- دانمارک
- جیبوتی
- دومینیکا
- جمهوری دومینیکن
- اکوادور
- یونان
- السالوادور
- گینه استوایی
- اریتره
- استونی
- اتیوپی
- فیجی
- فنلاند
- فرانسه
- گابن
- گامبیا
- گرجستان
- آلمان
- غنا
- قبرس
- گرانادا
- گواتمالا
- گینه
- گینه بیسائو
- گویان
- هائیتی
- مقدس
- هندوراس
- مجارستان
- ایسلند
- هند
- اندونزی
- ایران
- عراق
- ایرلند
- اسرائیل
- ایتالیا
- جامایکا
- ژاپن
- اردن
- قزاقستان
- کنیا
- کویت
- قرقیزستان
- لائوس
- لتونی
- لبنان
- لسوتو
- لیبریا
- عربی
- لیختن اشتاین
- لیتوانی
- لوکزامبورگ
- جمهوری مالاگازی
- مالاوی
- مالزی
- مالی
- مالت
- موریتانی
- موریس
- مکزیک
- موناکو
- مغولستان
- مونته نگرو
- مراکش
- موزامبیک
- میانمار
- نامیبیا
- نپال
- هلند
- نیوزلند
- نیکاراگوئه
- نیجر
- نیجریه
- نروژ
- عمان
- پاکستان
- پاناما
- گینه نو
- پاراگوئه
- پرو
- فیلیپین
- لهستان
- پرتغال
- قطر
- جمهوری کره
- جمهوری مولداوی
- رومانی
- روسیه
- رواندا
- سنت کیس و نویس
- سنت لوسیا
- سنت وینسنت و گرنادینها
- ساموآ
- سان مارینو
- سائوتومه و پرینسیپ
- عربستان
- سنگال
- صربستان
- سیشل
- سیرا لئون
- سنگاپور
- اسلواکی
- اسلوونی
- سومالی
- آفریقا جنوبی
- اسپانیا
- سریلانکا
- سودان
- سورینام
- سوایزلند
- سوئد
- سوییس
- سوریه
- تاجیکستان
- تایلند
- مقدونیه
- تونگا
- ترینیداد و توباگو
- اوگاندا
- اوکراین
- امارات
- انگلستان
- تانزانیا
- آمریکا
- اروگوئه
- ازبکستان
- ونزوئلا
- ویتنام
- یمن
- زامبیا
- زیمباوه
مدارک لازم برای ثبت برند در سیستم مادرید
برای ثبت برند در سیستم ثبت مادرید باید مدارک زیر را ارائه کرد:
تقاضانامه‌ی ثبت بین المللی علائم تجاری به همراه درج اسامی کشورهای مد نظر متقاضی
معرفی‌نامه‌ای که روی سربرگ شرکت تنظیم شده باشد و امضای مدیران و مهر شرکت را داشته باشد.
اگر وکیل شرکت این کارها را انجام میدهد باید حتما وکالتنامه رسمی خود را ارائه کند.
شناسنامه و کارت ملی مدیران و صاحبان امضاء شرکت
روزنامه رسمی تاسیس
روزنامه آخرین تغییرات شرکت برای شخص حقوقی
شناسنامه و کارت ملی برای اشخاص حقیقی
اظهارنامه یا اصل گواهی‌نامه ثبت علامت تجاری درایران
فرم تکمیل شده و مخصوص به زبان لاتین بعد از انتخاب کشورهای موردنظر متقاضی
برگه تخمین هزینه‌ها که متضمن امضاء متقاضی باشد
رسید پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بین المللی علائم تجاری
هزینه ثبت برند مادرید
.با توجه به اینکه ثبت برند شما درچند کشور و در چند طبقه باشد، هزینه ثبت متغیر خواهد بود. نکته حائز اهمیت این است که ثبت مادرید به صرفه‌تر از ثبت انفرادی و جداگانه برند در یک به یک کشورها است. ازجمله عواملی که می‌توانند در هزینه ثبت برند مادرید تأثیرگذار باشند شامل، رنگی یا سیاه و سفید بودن لوگو برند شما، تعداد کلمات، نوع طراحی یا درج کادر، استفاده از تبلیغات و حتی هزینه پرداخت برای استخدام وکیل که پیگیر کارهای ثبت برند است.