انواع گوناگون شرکت‌های تجاری با ویژگی‌های خاص خود و در زمینه‌های مختلف، با روش‌های مختلف تشکیل میشوند. امروزه این شرکت‌های تجاری در پیشرفت و گسترش اقتصاد کشور بسیار موثر هستند. تاثیر شرکت‌ها بسیار فراتر از هر یک از سهامداران میباشد.
با توجه به اثرگذاری و اهمیت شرکت‌ها در اقتصاد کشور، بر اساس قانون تجارت ایران تمام این شرکتها باید به ثبت برسند. ماده 2 قانون ثبت شرکت‌ها شرح میدهد که تمام شرکت‌های ایرانی داخل کشور باید ثبت شوند و در غیر این صورت امکان بطلان فعالیت آن میتوان توسط ذینفعان در دادگاه خواسته شود، که ادامه فعالیت شرکت را با مشکل مواجه میکند. در نتیجه ثبت شرکت در اداره ثبت، بسیار حائز اهمیت است و بی توجهی به آن میتواند شرکت را با خطرهای جدی روبهرو کند.
ثبت شرکت وسیله‌ای است که به دولت اجازه میدهد بر اقدامات شرکتها نظارت داشته باشد و آنها را کنترل کند. بجز اینکه با ثبت شرکت خود میتوانید کسب و کار خود را در راستای قوانین کشور ادامه دهید، مزایای دیگری نیز از ثبت شرکت خواهید داشت که میتواند برای خود شرکت و مراجعان و مشتریان شما بسیار کمککننده باشد. در ادامه به این مزایا اشاره میکنیم:
1. زمانی که قراردادی بین شرکای یک شرکت ثبت شده منعقد میشود، رسمی تلقی میشود. در نتیجه هیچ یک از شرکا نمیتوانند از این قرارداد یا شرکتنامه، اساسنامه و سایر تصمیمات شرکت ایراد بگیرند یا اظهار بیاطلاعی کنند. در صورتی این قراردادها غیر رسمی تنظیم شوند، این امکان برای شرکا ایجاد میشود که آن را بیاعتبار بخوانند و به آن پایبند نمانند.
2. ثبت شرکت کمک میکند تا معامله‌کنندگان با شرکت بدانند سرمایه شرکت چقدر است، مدیران شرکت چه قدرت و اختیاراتی دارند و همچنین شخصیت حقوقی چه توانایی‌هایی دارد. این نکات مهم در جراید کثیرالانتشار برای هر شرکت آگهی میشود و همه از جمله مراجعان و معامله‌کنندگان شرکتها میتوانند به این اطلاعات دسترسی داشته باشند. همچنین امکان مراجعه به پرونده ثبت شرکتها برای همهی افراد خارج از شرکت، چه دینفع باشند و چه نباشند، در اکثر کشورها وجود دارد. با مشخص بودن موارد مهمی که ذکر شد، معامله‌های مهم و بزرگ ممکن میشود و میتواند برای شرکت بسیار حیاتی باشد. معمولا افراد با شرکتی که سرمایه آن معلوم نیست و قدرت آن مجهول است معامله‌های بزرگی انجام نمیدهند.
3. ثبت شرکت نشان میدهد موسسان شخصیت حقوقی شرکت همه‌ی قوانین این روند را به درستی رعایت میکنند یا دقت کافی را ندارند و تخطی میکنند.
4. بر اساس ماده 579 ق. ت نام خاص شرکت‌هایی که ثبت میشوند، متعلق به شرکت است و بخشی از دارایی آن به حساب میآید و قابل انتقال نیز میباشد. با توجه به اینکه نام شرکتها ارزش اقتصادی دارند و نام تجاری شرکت به حساب می‌آیند، بسیار مهم است که فقط به همان شرکت اختصاص داشته باشند. اگر شرکت ثبت نشود، سایرین میتوانند از همان نام استفاده کنند و از اعتبار آن شرکت برای تجارت و کسب و کار خود بهره ببرند.
4. جهت عقد قرارداد و همکاری با سایر سازمانها و نهادهای دولتی و غیر دولتی، باید شرکت به ثبت رسیده باشد و شرکتنامه یا اظهارنامه و همچنین آگهی تاسیس مبنی بر تاسیس و به ثبت رسیدن شرکت و سایر مدارک معتبر برای شرکت موجود باشد. در غیر این صورت درصد کثیری از سازمانها، ادارات، نهادها و بانکهای دولتی و غیردولتی حاضر به همکاری با شرکت نخواهند بود و امکان بهره بردن شرکت از تسهیلات و وام بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری وجود ندارد، چون شرکت به رسمیت شناخته نمیشود.