برای ثبت انواع مختلف شرکت‌ها به مدارک گوناگونی نیاز خواهید داشت. مدارکی همانند کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا، تقاضانامه و اساسنامه شرکت و سایر مدارک را لازم است به دقت جمع‌آوری نموده و به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه نمایید .در صورتی که در رابطه با جمع‌آوری و تنظیم مدارک خود نیاز به راهنمایی دارید می‌توانید با شماره تماس 02188557402  تماس حاصل فرمایید و از مشاوره رایگان موسسه ثبتی شریف بهره‌مند گردید.
پس از اینکه مدارک ثبت شرکت را آماده کردید، لازم است به جهت ثبت شرکت در ایلام به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به نشانی اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir  مراجعه نموده و نسبت به تکمیل اطلاعات لازم اقدام فرمایید و سپس مدارک مورد نیاز را در این سامانه بارگذاری نمایید. اولین مرحله از مراحل ثبت شرکت در ایلام که از طریق سامانه انجام می‌پذیرد، تکمیل اطلاعات فرد متقاضی می‌باشد.
در ادامه مطلب مراحل مربوط به درج نمودن اطلاعات شخص متقاضی بیان شده است:
1. در صورتی که شخص متقاضی ایرانی می‌باشد شماره ملی و در صورتی که خارجی می‌باشد شماره گذرنامه خود را وارد نماید. در مرحله بعد باید نوع شرکت را از این نظر که شعبه خارجی است یا نمایندگی یک شرکت خارجی مشخص نماید.
2. در مرحله بعد باید اطلاعات مربوط به نام متقاضی شامل نام و نام خانوادگی وارد گردد.
3. در مرحله بعدی لازم است سمت شخص متقاضی مبنی بر اینکه اصیل است و یا وکیل، وارد گردد.
4. در این مرحله باید اطلاعات مربوط به امضا‌کننده دفتر درج شود. (یعنی فردی که اطلاعات شرکت را در اداره ثبت شرکت‌ها تایید می‌نماید.)
5. در این مرحله باید سمت امضا‌کننده دفتر از این جهت که از مدیران است یا شرکا یا سهامداران یا وکیل رسمی مشخص شود و سپس بر روی کلید گام بعدی کلیک نمایید.
پس از اینکه اطلاعات فرد متقاضی به درستی وارد شد، لازم است تا سایر مراحل ثبت شرکت در ایلام در سامانه ثبت شرکت‌ها با توجه به مراحل نام برده شده در زیر صورت پذیرد:
1. باید ۵ نام انتخابی برای شرکت مورد نظر به ترتیب اولویت وارد شود. پس از اینکه نام شرکت را انتخاب کردید یک کد رهگیری به شما داده خواهد شد.
2. در این مرحله لازم است موضوع شرکت بر اساس نوع فعالیت شرکت و نیز مدت آن درج شود. در ابتدا انتخاب نوع فعالیت بالاتر و سپس مدت فعالیت با توجه به اینکه محدود یا نا محدود باشد و در صورتی که محدود است تعیین حداکثر مدت فعالیت به ماه.
3. در این مرحله باید آدرس مرکز اصلی شرکت به همراه کد پستی با یک تلفن ثابت درج گردد. تعیین نمودن میزان سرمایه شرکت، تعیین نمودن تعداد و ارزش سهم برای شرکت، انتخاب کردن گزینه وجود یا عدم وجود مجوز برای آن دسته از فعالیت‌هایی که نیاز به مجوز از ارگان یا سازمان خاصی دارند و وارد نمودن شماره مجوز و تاریخ مجوز در صورت نیاز به وجود مجوز.
4. درج نمودن مشخصات اعضای شرکت: مشخصات اشخاص حقیقی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه و غیره و نیز شناسه ملی برای اشخاص حقوقی، کد پستی برای افراد حقیقی و حقوقی و نیز شماره ثبت برای افراد حقوقی، تکمیل کردن فیلد تاریخ شروع سمت، مدت تصدی، تاریخ پایان یافتن اعتبار سمت و غیره، مشخص نمودن وضعیت حق امضا و در آخر کلیک کردن بر روی دکمه ثبت سمت شخص. تکمیل اطلاعات مرتبط با نماینده قانونی، نماینده مورد نظر، نوع نمایندگی، مستند نمایندگی، شماره و تاریخ مستند نمایندگی و نیز تاریخ شروع و پایان نمایندگی در صورتی که نماینده وجود داشته باشد. ثبت نمودن اطلاعات مرتبط با تاسیس شعبه در صورتی که شعبه وجود داشته باشد، در ابتدا لازم است کدپستی شعبه، شماره تماس واحد ثبتی شعبه، نشانی شعبه و در آخر ثبت شعبه انجام پذیرد. در صورتی که هنوز از سمت سهامداران برای این موضوع تعیین تکلیفی صورت نپذیرفته باشد تا زمان روشن شدن تکلیف شعب شرکت، گزینه مرتبط با نداشتن شعبه را انتخاب کنید. تکمیل نمودن اطلاعات مرتبط با سال مالی شرکت و اطلاعات روزنامه شرکت با انتخاب از فهرست روزنامه شرکت. تایپ اطلاعات متن اظهارنامه، اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت مورد نظر، انتخاب نمودن گزینه تایید مدارک مورد نیاز، پذیرش نهایی و دریافت رسید پذیرش اینترنتی. لازم است تا مدارک تایید شده و پرینت شده از طریق سامانه به وسیله کلیه اعضای شرکت به امضا برسند. پس از اتمام مراحل، سامانه به شما یک شماره ثبت خواهد داد که جهت چاپ در روزنامه به این شماره نیاز خواهید داشت.
5. ارسال نمودن مدارک تقاضای ثبت شرکت از طریق پست: پس از اینکه پذیرش اینترنتی به وسیله سامانه انجام شد و تاییدیه پذیرش را دریافت نمودید، لازم است تا نسخه اصلی صورت‌جلسات تنظیم شده و ضمائم آن‌ها را امضا کنید و به وسیله باجه‌های پست به صورت سفارشی به آدرسی که در تاییدیه پذیرش ذکر شده است ارسال نمایید.
6. حضور در اداره ثبت: بعد از اینکه درخواست ثبت شرکت شما در دو نسخه با ضمایم به متصدی ثبت ارائه گردید، یک نسخه از آن را در پرونده ضبط کرده و مندرجات آن را در دفتر مخصوص ثبت شرکت‌ها به ثبت خواهد رسانید و متصدی نام برده شده نسخه دوم آن را با قید کردن تاریخ و شماره ثبت پس از امضا و مهر به فرد متقاضی ارائه می‌نماید و صاحبان امضای مجاز لازم است دفتر مخصوص را امضا کنند. ثبت در دفتر مزبور همانند ثبت سند در دفترخانه اسناد رسمی می‌باشد زیرا با توجه به ماده ۵ اصلاح آیین‌نامه ثبت شرکت‌ها، اداره ثبت شرکت‌ها در ایلام و اداره ثبت شرکت در شهرستان‌ها در ثبت شرکت نامه قایم مقام دفتر خانه‌های رسمی هستند.
7. درج نمودن آگهی در روزنامه رسمی کشور ایران: در حقیقت آخرین مرحله از مراحل ثبت شرکت در ایلام صدور آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی می‌باشد. مطابق با ماده ۱۹۷ قانون تجارت در مدت زمان یک ماهه از تشکیل هر شرکت، لازم است خلاصه شرکت‌نامه و منضمات آن بر طبق آیین‌نامه وزارت دادگستری اعلان شود.