مرحله اول: در مرحله اول لازم است نوع و قالب شرکت را انتخاب نمایید. انتخاب نوع و قالب شرکت شما با توجه به اهداف اعضا در آینده و نوع فعالیت اشخاص، میزان مسئولیت هر کدام از شرکا و نیز تعداد افراد عضو صورت می‌پذیرد. برای این که بتوانید اطلاعات جامعی در رابطه با شرایط و ضوابط ثبت انواع شرکت‌ها کسب نمایید بهتر است به یک مشاوره اداره ثبت شرکت مراجعه نمایید. شما عزیزان با مراجعه به موسسه ثبت شریف می‌توانید از مشاوره‌های تخصصی در این زمینه برخوردار شوید و همچنین از طریق ارتباط با شماره تماس 02188557402 می‌توانید از مشاوره رایگان موسسه شریف بهره‌مند شوید.
مرحله دوم: بعد از اینکه نوع شرکت خود را انتخاب نمودید در اینجا لازم است میزان سرمایه خود را نیز تعیین نمایید. همچنین اینکه سرمایه به وسیله چه کسی و یا چه کسانی تامین می‌شود نیز بسیار اهمیت دارد. از جمله مهم‌ترین عوامل تجارت سرمایه می‌باشد و همچنین بزرگ‌ترین وسیله جلب منفعت نیز محسوب می‌گردد. لازم است تا هر شرکتی دارای سرمایه‌ای مشخص باشد تا بتواند نتیجه‌ای از عملیات خود که تجارت است برده و به سود و منفعت دست یابد. در حقیقت اهمیت شرکت‌های تجاری با توجه به سرمایه آن‌ها مشخص می‌شود. برای مقدار سرمایه حداکثری تعیین نشده است و شرکا در شرکت به هر میزانی که بتوانند ممکن است سرمایه خود را افزایش دهند. به این نکته توجه داشته باشید که در قانون تجارت حداقل میزان سرمایه مبلغ ۱۰۰ هزار تومان می‌باشد.
مرحله سوم: در مرحله سوم لازم است مدت زمان فعالیت را تعیین نمایید. در حقیقت مدت زمان فعالیت شرکت‌ها در انتخاب نوع شرکت‌ها نیز تاثیرگذار است. ممکن است شرکت برای یک مدت محدودی مثلاً ۶ یا ۱۲ سال تشکیل گردد و همچنین ممکن است شرکت برای مدت نامحدودی شکل بگیرد.
مرحله چهارم: در این مرحله باید مرکز اصلی شرکت و نشانی صحیح آن مشخص و تعیین شود. در حقیقت مرکز اصلی شرکت همان مرکز اداره آن می‌باشد که به طور معمول مجامع عمومی در این مکان تشکیل می‌گردد و مدیران و بازرسان شرکت در آن مکان وظایف و مسئولیت‌های خود را به انجام می‌رسانند.
مرحله پنجم: در این مرحله لازم است مدارک مورد نیاز را تهیه نموده و ارائه نمایید تا با بررسی کارشناس ثبت تمامی مدارک مورد نیاز را تهیه و ارائه نمایید. به جهت ثبت نمودن شرکت لازم است مدارک و اسناد مورد نیاز برای ثبت هر نوع شرکتی که مورد نظر شما می‌باشد را فراهم نمایید.