برای ثبت شرکت در تبریز باید موارد زیر را به ترتیب انجام دهید:
1. انتخاب نام: اولین قدم برای ثبت شرکت که شاید مهم‌ترین گام در نظر گرفته شود، انتخاب یک نام مناسب برای شرکت است. در انتخاب نام شرکت باید دقت زیادی به خرج داد، به طوری که باید منحصر به فرد باشد و تا به حال شرکتی با موضوع کاری شما، آن اسم مورد نظر ثبت نکرده باشد. در این زمینه می‌توانید از راهنمایی‌ها و مشاوره‌های مفید کارشناسان موسسه شریف استفاده کنید.
شرایط نام شرکت عبارتند از:
1. دارای ریشه فارسی باشد: همان‌طور که می‌دانید، فرهنگستان ادب و زبان فارسی برای بیشتر کلماتی که ریشه لاتین دارند و از زبان‌های دیگر وارد زبان فارسی شده‌اند، معادل‌های مناسبی جایگزین کرده است. مثلا برای کلمه کلینیک معادل فارسی درمانگاه، برای کلمه آپارتمان معادل فارسی کاشانه، برای کلمه تکنولوژی معادل فارسی فن آوری یا فن آوران را انتخاب کرده است.
2. جزو کلمات لاتین نباشد.
3. طبق شئونات جمهوری اسلامی باشد.
4. از اعداد به صورت حروف استفاده شود.
5. اسم خاص باشد.
6. از عناوین ایثارگران و شاهد و مشابه آن‌ها که به طور انحصاری متعلق به سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران هستند، استفاده نشود. ضمنا از اسامی شاعران، دانشمندان و کاشفان دوره حاضر نیز استفاده نشود.
7. از اسامی مخفف یا ترکیبی از چند حروف که در آن‌ها از حروف اول چند کلمه استفاده می‌شود، نباشد.
8. از حرف اول بعضی از کلمات مثل پی وی سی و … استفاده نشود.
2. جمع آوری مدارک مورد نیاز: دومین مرحله برای ثبت شرکت در تبریز، جمع آوری مدارک و مجوزهای مورد نیاز است که توسط شما و سایر شرکاء انجام می‌شود و پس از انجام این کار به منظور ارسال، باید آن‌ها را به اداره پست شهر بفرستید. البته یک راه جایگزین دیگر نیز وجود دارد، اخیرا یک سامانه برای ثبت شرکت‌ها راه‌اندازی شده که آدرس آن به صورت irsherkat.ssaa.ir است. قبل از اینکه به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت‌های تبریز مراجعه کنید، باید در این سامانه ثبت نام کنید و منتظر تایید مدارک خود باشید.
3. ثبت آگهی در روزنامه رسمی: پس از اینکه نام و مدارک شرکت در اداره ثبت شرکت های تبریز تایید شد، باید کارها و مقدمات لازم برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی را انجام دهید. از این طریق می‌توانید نام و مشخصات شرکتی که قصد ثبت آن دارید را به اطلاع عموم مردم برسانید.
4. دریافت شماره ثبت شرکت: اگر تمامی سه مرحله‌ای که در بالا به آن‌ها اشاره کردیم، یعنی مراحل تایید نام، تایید مدارک و ثبت آگهی در روزنامه رسمی با موفقیت انجام شوند، یک شماره ثبت به شما تعلق می‌گیرد که مختص شرکت شماست و در این مرحله شرکت‌تان به طور قانونی به ثبت رسیده است. اما در اینجا یک مرحله دیگر نیز وجود دارد که به عنوان مرحله نهایی در نظر گرفته می‌شود و باید آن را انجام دهید.
5. انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار: در این مرحله نهایی ثبت شرکت در تبریز، علاوه بر آگهی‌ای که در مرحله سوم ان را منتشر کردید، باید یک آگهی دیگر نیز در یکی از روزنامه های معروف و کثیرالانتشار چاپ کنید که البته این فقط به منظور اطلاع رسانی است. پس از انجام این کار و گذر از این مرحله نهایی، می‌توانید فعالیت‌های تجاری خود را آغاز کنید.