با توجه به اینکه در دنیای امروز تکنولوژی پیشرفت‌های فراوانی داشته است، برای تاسیس شرکت نیز شما دارای مشکل چندانی نخواهید بود. امروزه در صورتی که افراد دارای اینترنت باشند با مراجعه به سامانه‌های مختلف می‌توانند به راحتی به سایت سامانه اداره ثبت شرکت‌های کرج وارد شوند.
مرحله اول: دارا بودن یک شریک مورد اطمینان و مناسب
توجه داشته باشید که برای ثبت شرکت در قالب مسئولیت محدود لازم است حداقل دو نفر سهامدار و در قالب شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر سهامدار وجود داشته باشد. در ابتدای کار لازم است شریک مناسبی را برای خود انتخاب نمایید.
سهامداران شرکت باید اطلاع داشته باشند که در شرکت با مسئولیت محدود، با توجه به مقدار آورده نقدی خود در شرکت ضامن هستند. شخصی که سرمایه بیشتری را داشته باشد، دارای رای بالاتری نیز خواهد بود پس در نتیجه این شخص مسئولیت بالاتری در مقابل قروض و دیون شرکت خواهد داشت. همچنین تکمیل کردن مدارک هویتی برابر اصل شده کلیه اعضای هیئت مدیره شرکت نیز لازم خواهد بود.
از جمله سایر اسناد مورد نیاز، گواهی عدم سوء پیشینه می‌باشد که ارائه این گواهی برای ثبت شرکت لازم است. در صورتی که فعالیت شرکت مورد نظر شما نیاز به دریافت مجوز داشته باشد، ارائه نمودن مجوز دریافتی نیز الزامی می‌باشد.
مرحله دوم: ارتباط و بارگذاری در سامانه ثبت شرکت‌ها
پس از اینکه مدارک مورد نظر در مرحله اول را جمع آوری نمودید، لازم است وارد سامانه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت‌ها به آدرس اینترنتی Irsherkat.ssaa شوید. در این مرحله لازم است در سامانه بر روی قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت کلیک نمایید و تیکه گزینه را به حالت فعال در آورید. در ادامه فرمی برای شما فعال می‌شود که شما می‌توانید اطلاعات هویتی خود را در این مرحله بارگذاری و تکمیل نمایید. برای اینکه بتوانید به مرحله بعدی بروید باید اطلاعات هویتی شما به صورت صحیح بارگذاری شود؛ زیرا اگر این اطلاعات به درستی وارد نشوند شما دسترسی به مرحله بعد نخواهید داشت.
مرحله سوم: نام‌های درخواستی و انتخاب شده برای شرکت
در این مرحله لازم است 5 نام برای شرکت خود انتخاب نمایید و در فرم مربوطه به ترتیب اولویت وارد نمایید. توجه داشته باشید که نام‌های انتخابی باید دارای سه بخش یا بیشتر از سه بخش باشند. در قسمت بالای فرم نام‌های درخواستی و در پنجره اولویت‌ها، نام‌های انتخابی خود را به ترتیب اولویت و اهمیت وارد نمایید.
توجه به این نکته ضروری می‌باشد که نام‌های انتخابی شما نباید تکراری باشند و از اسامی اختصاری و خلاصه که ویژه ادارات دولتی می‌باشد استفاده نکنید زیرا این نام‌ها تنها با اخذ مجوز قابل قبول هستند.
پس از اینکه مراحل نام برده شده را انجام دادید، در مرحله بعدی یک شماره ۱۹ رقمی که شماره پیگیری می‌باشد به شما داده می‌شود که این شماره اهمیت بالایی دارد زیرا شما به جهت ورود به سامانه و پیگیری مراحل ثبتی به این شماره و کد رهگیری نیاز خواهید داشت.
مرحله چهارم :تعیین نمودن عنوان، مدت و موضوع فعالیت شرکت مورد نظر
این مرحله اهمیت بسیار زیادی دارد و لازم است تا شما برای انجام این مرحله حتما با شرکای خود مشورت نمایید و به توافق برسید. اهمیت موضوع به این دلیل است که بر روی نوع فعالیت و کسب و کار شما در آینده کاریتان بسیار تاثیر گذار می‌باشد.
در این فرم با توجه به نوع شرکت شما (با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی خاص) یکی از دو مورد محدود یا نامحدود را انتخاب نمایید. برای دریافت اطلاعات بیشتر می‌توانید بر روی گزینه “موضوع فعالیت‌هایی که نیاز به مجوز دارند” کلیک نمایید و در رابطه با موضوع فعالیت خود راهنمایی‌های لازم را دریافت نمایید. سامانه فهرست‌های گوناگونی از موضوعات مطرح شده را در اختیار شما قرار خواهد داد.
در صورتی که در این زمینه سوال و یا ابهامی دارید می‌توانید از مشاوره رایگان موسسه ثبتی شریف بهره‌مند شوید و با شماره تماس 02188557402 تماس حاصل فرمایید.
مرحله پنجم: مشخص کردن آدرس شرکت مورد نظر
در این مرحله لازم است که یک کد پستی صحیح و دقیق برای دفتر مرکزی شرکت به جهت ارائه به اداره ثبت شرکت‌های کرج بدهید که این کد پستی باید در قسمت کدپستی بارگذاری شود و می‌توانید با کلیک کردن بر روی “دریافت نشانی کد پستی از اداره پست کرج” آدرس را در پنجره نشانه مرکز اصلی رویت نمایید. در صورتی که شما مکان مناسبی برای کسب و کار یا حرفه‌ی خود پیدا نکرده‌اید، می‌توانید از آدرس و کد پستی منزل خود استفاده کنید. البته پیشنهاد ما به شما این است که در صورت موافقت با چنین موردی در رابطه با آدرس منزل حتما با کارشناسان و متخصصان موسسه ثبتی شریف مشورت نمایید.
مرحله ششم: مشخص کردن سرمایه مقرر شده شرکت
در این مرحله با توجه به میزان و مقدار هزینه و سرمایه گذاشته شده در شرکت به وسیله اشخاص، به صورت کل سرمایه (سرمایه شخصیت حقوقی) در این قسمت بارگذاری خواهد شد. البته نحوه ثبت سرمایه در شرکت‌های سهامی دارای تفاوت‌هایی می‌باشد و لازم است تعداد سهام و ارزش اسمی آن نیز در فرم مربوطه وارد شود.
حداقل سرمایه لازم به جهت ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود حدوداً یک میلیون ریال می‌باشد که این قانون مربوط به سال ۱۳۱۱ است و در پیش‌نویس جدید قانون تجارت حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود ۱۰میلیون تومان است و همچنین حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص نیز ۵۰ میلیون تومان می‌باشد. این میزان سرمایه نشان دهنده اعتبار شرکت مورد نظر می‌باشد. توجه داشته باشید که در انتخاب سرمایه شرکت مورد نظر خود باید دقت لازم را داشته باشید زیرا سرمایه شرکت شما نشان دهنده میزان اعتبار و ماهیت شرکت شما می‌باشد.
پیشنهاد ما به شما این است که در این زمینه با کارشناسان موسسه ثبتی شریف مشورت نمایید. به جهت دریافت مشاوره رایگان می‌توانید با شماره تماس 02188557402 تماس حاصل فرمایید. همچنین آدرس موسسه شریف نیز به نشانی: خیابان ولیعصر- پایین‌تر از بهشتی- بین دل آرا و دل آویز- پلاک ۲۰۷۳- واحد جنوبی می‌باشد.
مرحله هفتم: معرفی شرکای شرکت مورد نظر
در این مرحله یک صفحه جدید برای شما باز خواهد شد که لازم است مشخصات هویتی شرکا مانند شماره شناسنامه، تاریخ تولد و سایر مشخصات را وارد نمایید. توجه داشته باشید در صورتی که تعداد شرکای ثبت شرکت در کرج از ۱۵۰ نفر بیشتر باشد، باید فرمی را که از قبل تهیه شده و در سایت اداره ثبت شرکت‌های کرج وجود دارد را دانلود کرده و این فرم را تکمیل نمایید و مجدداً به همراه مدارک دیگر بارگزاری کنید.
مرحله هشتم: مشخص کردن سهام هر یک از شرکای شرکت
در این مرحله از مراحل ثبت سامانه لازم است مشخصات مربوط به سهام و سرمایه هر کدام از شرکای شرکت بارگذاری و تکمیل شود که با تعیین کردن نام هریک از اعضا اذعان بر این دارد که چه تعداد سهم دارند.
در حقیقت نوع سهام نشان دهنده منقول یا غیرمنقول بودن و نیز میزان سرمایه شریک می‌باشد. همچنین لازم است سمت افراد و ارتباط آن‌ها با یکدیگر را در مراحل بعدی بارگذاری نمایید. توجه به این نکته ضروری می‌باشد که منظور از ارتباط افراد با یکدیگر، مشخص شدن وکیل و موکل و قیم قانونی و غیره در ارتباط با شرکا و اشخاص شرکت می‌باشد.
مرحله نهم: نشان دادن شعبه‌های شرکت مورد نظر
در این مرحله و در این قسمت از فرم سامانه ثبت شرکت‌ها، لازم است تعیین کنید که شما دارای چه تعداد شعب در استان‎ها و شهرهای مختلف خواهید بود که با باز شدن پنجره مربوط به این قسمت می‌توانید مشخصات شعب مورد نظر را وارد نمایید. در صورتی که از سمت اعضای سهامدار هنوز در این رابطه تصمیمی گرفته نشده است، می‌توانید معرفی شعب شرکت مورد نظر را به زمان دیگری موکول نمایید و پس از این که تعیین تکلیف شعب شرکت و سمت اشخاص در این شعبه‌ها، صورت پذیرفت  اقدام به تکمیل نمودن مشخصات مربوط به آن نمایید. در مرحله بعدی لازم است سال مالی شرکت را تعیین نمایید و در مرحله بعدی فرم مربوط به صورت‌جلسات را تکمیل خواهید کرد. 
مرحله دهم: ارائه نمودن اساسنامه شرکت
پس از این که کلیه اطلاعات اشخاص در سامانه موردنظر بارگذاری شد، پنجره درخواست اساسنامه و فرم‌های پیش‌نویس برای شما نمایش داده خواهد شد که لازم است به مطالعه آن بپردازید و در انتها طبق قوانین مخصوص به شرکت خود، اطلاعات مورد نظر را وارد نمایید.
پس از انجام این مرحله کار ثبت‌نام سامانه شما به انتها می‌رسد و باید منتظر بمانید تا اداره ثبت شرکت‌های کرج اقدام به بررسی درخواست شما نماید و از طریق سامانه مذکور به شما اطلاع‌رسانی نماید. باید پیگیری درخواست خود را از طریق کد رهگیری به انجام برسانید.
مرحله پایانی: چاپ آگهی در روزنامه رسمی
زمانی که کلیه اسناد و مدارک شما از طرف اداره ثبت مورد تایید قرار گرفت و از سمت اداره ثبت برای شما شماره ثبت ارائه شد، چاپ آگهی روزنامه انجام خواهد گرفت. شما می‌توانید با دارا بودن این شماره ثبتی یک قدم باقی مانده تا شروع فعالیت کسب و کار خود را طی نمایید و آگهی ثبت شرکت خود را در روزنامه رسمی به چاپ برسانید.
افرادی که قصد ثبت شرکت خود را دارند لازم است به این نکته توجه داشته باشند که برای شروع هر اقدامی در آینده به اصل یا کپی آگهی روزنامه رسمی نیاز خواهند داشت و در آگهی که به چاپ می‌رسد لازم است اطلاعاتی در رابطه با نام شرکت، نوع و موضوع فعالیت شرکت مطرح شود. به این نکته توجه داشته باشید که مدت زمان ثبت آگهی شما در روزنامه رسمی به مدت ۳۰ روز کاری می‌باشد.