مرحله اول: یافتن یک شریک خوب
اولین مرحله جهت ثبت شرکت یافتن یک شریک مناسب و خوب می‌باشد. به جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود حداقل دو نفر شریک و برای ثبت شرکت سهامی خاص و عام حداقل چند نفر شریک نیاز خواهید داشت.
مرحله دوم: ثبت نام در سامانه ثبت شرکت
جهت ثبت نام اینترنتی  به سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری مراجعه نمایید. پس از انتخاب پذیرش تاسیس لازم است فرم مربوطه به دقت تکمیل گردد.
مرحله سوم: انتخاب نام مناسب برای شرکت
در مرحله سوم لازم است نام‌های مورد نظر خود را وارد نمایید. شما در این مرحله مجاز خواهید بود ۵ نام انتخابی برای شرکت خود را به ترتیب اولویت مورد نظر خود در فرم مربوطه وارد نمایید تا در نهایت یکی از آن‌ها انتخاب شود. در هنگام انتخاب نام باید به نکات گوناگونی توجه نمایید که در ادامه مطلب به این نکات اشاره می‌نماییم:
1. نام انتخاب شده برای شرکت باید معنادار و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
2. نام انتخاب شده باید دارای ریشه فارسی باشد. واژگان انتخابی باید در لغت نامه دهخدا و یا در فرهنگ معین وجود داشته باشند.
3. نامی که برای شرکت خود انتخاب می‌کنید نباید قبلاً به ثبت رسیده شده باشد (به منظور حصول اطمینان از عدم ثبت نام انتخابی شرکت لازم است به سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور به نشانی اینترنتی http://www.ilenc.ir مراجعه نمایید و یا با مشاوران ما در موسسه ثبتی شریف تماس حاصل فرمایید).
4. در هنگام انتخاب نام شرکت لازم است از اسم خاص استفاده نمایید.
5. نام انتخابی نباید لاتین باشد.
6. نام شرکت شما باید حداقل دارای سه سیلاب باشد.
7. در صورتی که نام انتخابی شما نیاز به دریافت مجوز از سازمان‌هایی دارد باید حتماً قبل از تایید نام مجوزهای مربوطه را دریافت نمایید.
8. برای نام شرکت خود نمی‌توانید از عنوان‌های دانشمندان و کاشفان در عصر حاضر استفاده نمایید.
9. همچنین استفاده از اسامی شهرها و رنگ‌ها و نیز اعداد در نام شرکت مانعی ندارد اما این کلمات جز اسم شرکت شمرده نمی‌شوند و نامی که شما برای شرکت انتخاب می‌کنید باید غیر از این کلمات شامل سه کلمه باشد.
10. نام محل در نام شرکت در صورتی مورد تایید اداره ثبت قرار خواهد گرفت که شرکت حاضر در همان حوزه ثبتی به ثبت برسد.
پس از انجام این مرحله یک شماره پیگیری به شما داده خواهد شد که در آینده می‌توانید از طریق این شماره وضعیت ثبت شرکت خود را در سامانه پیگیری نمایید.
مرحله چهارم: تعیین نمودن مدت و موضوع فعالیت شرکت
مرحله پنجم: وارد کردن آدرس شرکت مورد نظر
مرحله ششم: مشخص نمودن سرمایه اولیه شرکت
مرحله هفتم:  وارد نمودن نام شرکای شرکت
مرحله هشتم: تعیین نمودن سمت اشخاص در شرکت
مرحله نهم: وارد نمودن سهام اشخاص
مرحله دهم: مشخص نمودن ارتباط بین اشخاص در شرکت
مرحله یازدهم: ثبت شعب شرکت مورد نظر
مرحله دوازدهم: انتخاب روزنامه سالی/ مالی
مرحله سیزدهم: وارد نمودن متن صورت‌جلسه
مرحله چهاردهم: اظهارنامه/ تقاضانامه
مرحله پانزدهم: تکمیل نمودن اساسنامه
مرحله شانزدهم: تکمیل نمودن شرکت‌نامه
مرحله هفدهم: تکمیل نمودن خلاصه اظهارنامه / تقاضانامه
مرحله هجدهم: تکمیل نمودن مدارک
مرحله نوزدهم: پست نمودن مدارک و درج بارکد پستی در سامانه مذکور
در صورتی که مدارک ارائه شده شما دارای نقص نباشند و کامل باشند، کارشناس مربوطه نسبت به تهیه پیش نویس آگهی ثبت اقدام خواهد نمود که در این صورت لازم است شخص متقاضی به همراه اصل شناسنامه و کارت ملی برای دریافت مدارک ثبتی و امضا ذیل دفاتر به اداره ثبت مراجعه کند.
مرحله بیستم: درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور و پرداخت نمودن هزینه آن؛ آخرین مرحله به جهت ثبت شرکت مورد نظر شما می‌باشد.
مرحله بیست و یکم: این مرحله شامل اقدامات اجباری پس از ثبت شرکت می‌باشد که در ادامه نام برده شده است:
1. پلمپ دفاتر مالی شرکت
2. تعیین نمودن حوزه و تشکیل پرونده دارای
3. دریافت کد اقتصادی
4. ثبت نام مالیات ارزش افزوده و دریافت کد ارزش افزوده
5. دریافت کد کارگاهی بیمه تامین اجتماعی
مرحله بیست و دوم: این مرحله شامل اقدامات اختیاری پس از ثبت شرکت می‌باشد که در ادامه نام برده شده است:
1. ثبت نمودن لوگوی شرکت و نام تجاری شرکت موردنظر (ثبت برند)
2. دریافت کارت بازرگانی در صورتی که تمایل به صادرات و واردات داشته باشید.
3. تهیه برنامه حسابداری و مالی شرکت و استخدام کردن یک فرد به عنوان حسابدار
4. تهیه سایت شرکت
5. افتتاح نمودن حساب بانکی و دریافت دسته چک شرکت و غیره
6. استعلام ثبت شرکت