1. اصل مدرک قانونی ثبت‎ نام شرکت در دفاتر بازرگانی که به صورت قانونی ثبت شده باشد.
2. اصل مدرک دفاتر و شرکت‌های پلمپ شده توسط اداره‌ای که شرک‌هارا ثبت می‌کند. (برای اینکه اظهارنامه و مدارک پلمپ را اخذ کرد باید نزدیک‎ترین دفتر پست و اداره ثبت شرکت‎ها را برای اخذ مدارک در نظر داشت.)
3. برای شرکت ‎هایی که فعالیت گسترده و وسیعی ندارند باید یک برگ کپی ازگواهی تقاضای ثبت شرکت ‎های داخلی و شرکت‎نامه رسمی که دارای مهر اداره ثبت شرکت‎ها باشد داشت. همچنین درمورد شرکت‎هایی که دارای سهامی خاص و عام هستند، یک برگ کپی از مدرک قانونی ثبت شرکت ‎های سهامی خاص یا عام و دارای مهر اداره ثبت شرکت‎ها الزامی است.
4. باید یک مدرک اصل گواهی عدم سوء پیشینه مدیرعامل ارائه داد.
5. دارا بودن یک لیستی از فرم دال که شامل: (دارا بودن سایت به همراه امضاء رئیس شرکت، داشتن مهر شرکت و سند امضاء در دفتر اسناد رسمی)
6. طبق ماده 186ق.م.م باید اصل گواهی مربوط به آخرین سال فعالیت شرکت به همراه مجوز مورد استفاده بودن صدور کارت بازرگانی موجود باشد.
7. همه تغییرات مربوط به تاریخ و تقویم شرکت تا آخرین لحظه و همچنین تمامی عملکردهای شرکت باید مرتبط با صادرات و واردات کالا و خدمات باشد.
8. دارا بودن اصل کارت ملی رئیس شرکت (اگر تغییراتی در آن رخ داده باید همه این مشخصات به همراه تصویر از شناسنامه از تمامی برگه‎ های آن بارگذاری شود.)
9. داشتن دو قطعه عکس الزامی است: عکس نباید قدیمی باشد، باید تمام رخ باشد، عکس باید رنگی اما زمینه پشت آن سفید باشد و همچنین نمای آن ساده و اداری گرفته شده باشد.)
10. دارا بودن اصل مدرک تحصیلی (از دیپلم به بعد)، مدارک تحصیلی که مربوط به خارج از کشور است ابتدا باید از طریق اداره دانش آموختگان وزارت علوم مورد پذیرش قرار بگیرد.
تبصره: افرادی که دارای مجوز قانونی بهره‎ برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT) هستند درصورتی که دارای انقضای دو سال از تاریخ صدور پروانه باشند، لازم به دادن مدارک بهره‌برداری صنعتی، کشاورزی، معدنی، خدمات فنی_مهندسی وخدمات فناوری اطلاعات و ارتباطات نیستند.
11. آقایان باید اصل نامه معافیت خدمت و یا دائم داشته باشند.
تبصره: برای اشخاصی که ۵۱ سال را تمام کرده باشند لازم به ارائه کارت پایان خدمت نیست.
12. سن متقاضی حداقل باید ۲۳ سال باشد.
داشتن گواهینامه بانکی برای دو صورت حساب جاری وحسن اعتبار بانکی که به نام فرد متقاضی تایید شده باشد. (این حالت در صورتی پذیرفته می‌شود که برروی فرم الف تایید شده باشد.)، دارای مهر و امضای رئیس شعبه بانک مورد نظر باشد( همچنین اگر شخص متقاضی دارای حساب جاری شتاب در شهرستان باشد اگر در فرم( الف) تایید شده باشد، پذیرفته خواهد شد.)
14. ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل:
1. فرد باید خود سند مالکیت شش دانگ که به نام شرکت به همراه آدرس دفتر مرکزی را دارا باشد.
2. داشتن اصل اجاره‎نامه قانونی که به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی ثبت شده باشد.
3. دارا بودن اجاره نامه بنگاه املاک که دارای کد رهگیری به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
15. اما در مورد افرادی که ایرانی نیستند و متقاضی کارت بازرگانی هستند علاوه بر دارا بودن مدارک ذکر شده به جز بند های 3و 7و 11 لازم است باید دارای گواهی صلاحیت مدیران خارجی باشند که این گواهی باید از سفارتخانه متبوعشان تایید شده‎باشد و همچنین گواهی پروانه کار و نامه اقامت با مدارک اصلی را ارائه دهند.
16. دارا بودن مدرک قانونی و حقیقی واحد تولیدی اخذ شده از یکی از وزارت‎خانه‌های تولیدی (واحد‎های تولیدی که از قبل قانونی شده و دارای پروانه کسب هستند لازم به ارائه این مدرک نیستند.)
17. ارائه کداقتصادی جدید و یا ارائه گواهی تایید شده پیش ثبت نام در سایتgov.ir و تاکید بر ارائه کداقتصادی جدید پس از صادر شدن آن.
تذکر 1: کارکنانی که در بخش‌های دولتی به صورت تمام وقت مشغول به کار اند، کارت بازرگانی به آن‌ها تعلق نمی‌گیرد.
تذکر 2: لازم است مدیر واحد تولیدی مدرک تحصیلی (حداقل دیپلم) را دارا باشد.
تذکر 3: رئیس واحد تولیدی و یا فرد قانونی که از طرف وی نمایندگی صنف را عهده‎‌دار شده باید برای اصل کردن مدارک حاضر باشد.
تذکر 4: هر واحد تولیدی تجاری فقط می‌تواند یک کارت بازرگانی دریافت کند.
تذکر 5: لازم است مدیر واحد تولیدی و تجاری بر حسب مدرک تحصیلی خودش در کلاس‎ها و جلسات آموزشی حاضر باشد.
تذکر6: مدارکی که اصل نیستند در اتاق بازرگانی برابر اصل می‌شوند.
تذکر7: اشخاص و صاحبان اصناف تجاری در زمان ثبت‌نام در رشته‌ای که می‌خواهند فعالیت کنند باید با استفاده از اطلاعات سایت اتاق دقت کنند که رشته‎های منتخب شده در جهت نیازهایی باشد که امور وارداتی آنان تعیین می‌کند. چرا که امور و فعالیت‌های وارداتی باید براساس رشته‌های مورد نیاز انجام شود درصورتی که فعالیت‌های صادراتی را می‌توان در هر شرایطی و بدون چنین محدودیت‌هایی پیش برد.