ثبت شرکت یک سری مراحل و نکات مهم دارد که سبب می شود در نهایت تجارت شما با موفقیت روبرو شود. در نظر داشته باشید که معمولا برای ثبت کردن شرکت ها حتما باید مراحل و موارد این کار را به دقت بررسی کنید و سپس اقدام به این موضوع نمایید. در ادامه سعی کرده ایم تا ثبت شرکت را به طور کامل برای شما توضیح دهیم.
ثبت شرکت چیست؟
تمامی فعالیت های شرکت اعم از اساسنامه ها، هدف از راه اندازی شرکت، نام اعضای هیئت مدیره و… می تواند جزو ثبت شرکت محسوب شود. معمولا این کار را به جهت حفظ حریم حقوقی شرکت و همچنین معرفی به رقبا و مشتریان انجام می دهند.
مزیت های ثبت شرکت
ثبت کردن شرکت می تواند نکات مثبتی را با خودش در پی داشته باشد. زمانی که این مزیت ها را بدانید، قطعا شما نیز به دنبال ثبت کردن شرکت خودتان می روید. این نکته را فراموش نکنید که معمولا با دانستن نکات مثبت موجود در این مبحث، میزان تمایل و رغبت شما نیز برای این مسئله بیشتر خواهد شد.
شفاف بودن وضعیت دارایی و سرمایه
اولین اتفاقی که با ثبت کردن شرکت می افتد، مربوط به ثبت شدن اساسنامه شرکت است. زمانی که اساسنامه شرکت به ثبت می رسد، متوجه خواهید شد که تمامی دارایی ها، سرمایه و همچنین تمامی نکات مالی مربوط به شرکت نیز ثبت شده است. همین موضوع باعث می شود تا به شکل راحت و مناسبی بتوانید حق و حقوق اعضای هیئت مدیره را تعیین کنید.
شرکت در مناسبات اقتصادی
انواع مناسبات اقتصادی از جمله مناقصه ها، مزایده ها، حراجی ها و… وجود دارند که به راحتی با ثبت شرکت می توانید در آن ها حضور پیدا کنید. معمولا شرکت هایی که ثبت نشده باشند، امکان حضور در این موارد را نیز ندارند. به همین خاطر نیز توصیه می شود برای حضور در مناسبات اقتصادی حتما شرکت خود را به ثبت برسانید
جلب اعتماد مردم
ثبت کردن شرکت به معنای مشخص بودن نوع فعالیت، محل فعالیت و مشخص بودن هویت موسس شرکت و… است. تمامی این موارد و نکات می توانند سبب شوند تا اعتماد مردم و مشتریان به شما بیش از پیش شود. بنابراین جلب کردن اعتماد مردم که یکی از مهم ترین موارد است را می توانید در این خصوص ببینید.
امکان دریافت کارت بازرگانی
مزیت بعدی در خصوص آن است که اگر ثبت شرکت خودتان را به درستی انجام داده باشید، می توانید کارت بازرگانی را نیز دریافت کنید. کارت بازرگانی برای تسهیل انجام معاملات شما اهمیت بسیار زیادی دارد و نباید آن را نادیده بگیرید.
امکان واردات و صادرات
مورد و نکته بعدی در خصوص آن است که می توانید با داشتن مدارک مربوط به شرکت ثبت شده خودتان، در بحث واردات و صادرات نیز (حضور داشته باشید). در واقع به دلیل داشتن کارت بازرگانی معتبر و همچنین به دلیل داشتن شرکتی که به صورت قانونی ثبت شده است، کار واردات و صادرات انواع کالاهای قانونی برای شما ساده تر خواهد بود.
استفاده از تسهیلات بانکی
مورد و نکته بعدی در خصوص آن است که به راحتی می توانید از تسهیلات بانکی استفاده کنید. استفاده کردن از این تسهیلات سبب می شود تا شما کار اداره کردن شرکت را به شکل ساده تری پیش ببرید. این نکته را نیز در نظر داشته باشید که معمولا تسهیلات بانکی باعث می شوند تا هم شرکت بتواند بدهی های مالی کمتری داشته باشد و هم بتواند معاملات بزرگ تر و بهتری را رقم بزند. ( همچنین شرکت شما میتواند به عنوان ضامن برای دریافت انواع تسهیلات بانکی عمل کند)
اعطای نمایندگی
تا زمانی که به صورت قانونی و رسمی شرکت خودتان را ثبت نکرده باشید، نمی توانید به دیگر موارد نیز نمایندگی های قانونی را اعطا کنید. این مسئله باعث می شود تا شما امکان پیشرفت کردن و گسترده کردن کسب و کار و تجارت خودتان را نداشته باشید. با این حال زمانی که ثبت شرکت خود را کاملا رسمی انجام دهید، متوجه خواهید شد که می توانید هم نمایندگی های داخلی و هم نمایندگی های خارجی را داشته باشید که شرایط تجارت را برای شما ساده تر و راحت تر خواهند کرد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
زمانی که به دنبال ثبت کردن شرکت خودتان هستید، حتما باید یک سری از مدارک و موارد را داشته باشید. این موارد سبب می شوند تا شما به راحتی بتوانید کار و پروسه ثبتی را به پایان برسانید. مدارکی که در این زمینه نیاز دارید نیز مدارک خاصی نیستند اما وجود تمامی آن ها برای این کار لازم است.
- مدارک شناسایی فردی همچون کارت ملی
- داشتن ثنا برای تمامی اعضای هیئت مدیره شرکت
- آدرس و کد پستی شرکت
- مجوزهای مربوط به فعالیت های مجاز شرکت در صورتیکه موضوع فعالیت شما نیاز به اخذ مجوز داشته باشد)
مراحل ثبت شرکت
زمانی که مدارک مورد نیاز برای ثبت کردن شرکت را فراهم کردید، باید به سراغ مراحل ثبت شرکت بروید. اگر تمامی مدارک را کامل داشته باشید و مراحل مربوط به این کار را نیز به درستی طی کنید، متوجه خواهید شد که طی کردن این مراحل کار بسیار حساس و تخصصی است
پس از بررسی شدن موارد مربوط به شرکت شما، مدارک و اوراقتان در اداره ثبت شرکت ها و در صورت تایید، و تایید آگهی از طرف این اداره شما ملزم به پرداخت هزینه های لازم در این زمینه خواهید شد.
در مرحله بعدی در صورت ثبت شدن شرکت، شما به عنوان مالک و رئیس هیئت مدیره ملزم هستید که در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از روزنامه های کثیرالانتشار در مورد ثبت شدن شرکت خودتان، آگهی درج کنید.
ثبت موسسات خدماتی
ثبت موسسه خدماتی فرآیندی است که طی آن یک موسسه که در زمینه ارائه خدمات فعالیت می کند، به عنوان یک شخص حقوقی به رسمیت شناخته می شود. شرکت های خدماتی انواع مختلفی دارند، از جمله:
شرکت های خدماتی فنی: این شرکت ها خدمات فنی مانند تعمیر و نگهداری تجهیزات، نصب و راه اندازی سیستم ها، و ارائه خدمات مشاوره فنی را ارائه می دهند.
شرکت های خدماتی مالی: این شرکت ها خدمات مالی مانند ارائه وام، مدیریت سرمایه گذاری، و بیمه را ارائه می دهند.
شرکت های خدماتی حقوقی: این شرکت ها خدمات حقوقی مانند ارائه مشاوره حقوقی، وکالت در دادگاه، و ثبت شرکت را ارائه می دهند.
شرکت های خدماتی گردشگری: این شرکت ها خدمات گردشگری مانند رزرو هتل، بلیط هواپیما، و تورهای گردشگری را ارائه می دهند.
شرکت های خدماتی آموزشی: این شرکت ها خدمات آموزشی مانند برگزاری دوره های آموزشی، ارائه خدمات مشاوره تحصیلی، و تدریس خصوصی را ارائه می دهند.
ثبت (موسسه) خدماتی یک فرآیند پیچیده است و بهتر است این کار را با کمک یک وکیل یا مشاور حقوقی انجام دهید.
( در مورد انواع شرکت – سهامی خاص و مسئولیت محدود – و تفاوت های آن ها مطلبی عنوان نشده است )
مدارک ثبت شرکت
زمانی که قصد دارید برای توسعه کسب و کار خود یک شرکت تاسیس کنید، باید نخست مدارک ثبت شرکت را جمعآوری کرده و به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید. مدارک ثبت شرکت شما از سوی کارکنان این اداره بررسی شده و در صورت پذیرش روند ثبت شرکت ادامه پیدا میکند. اگر در مدارک ثبت شرکت ارائه شده نقص وجود داشته باشد، پرونده شرکت برای رفع نواقص به آدرس شما فرستاده میشود.
در این نوشتار بر آن شدهایم که مدارک لازم جهت ثبت انواع شرکتها را بیان کنیم، تا بدانید که برای هر نوع شرکت چه اسنادی را باید آماده کنید.
مدارک ثبت شرکت به نوع شرکت بستگی دارد. اساس ثبت همه شرکتها یکسان است و این مدارک در تعدادی از جزئیات متفاوت هستند. در این قسمت مدارکی که به طور کلی برای همه شرکتها مورد نیاز است بیان میکنیم و در بخشهای بعدی به تفکیک مدارک لازم برای تاسیس انواع شرکتها ذکر میشوند.
به طور کلی برای ثبت انواع مختلف شرکت به این مدارک نیاز خواهید داشت:
۱) اظهار نامه شرکت (دو نسخه)
۲) اساسنامه شرکت (دو جلد)
۳) صورتجلسه هیات مدیران (دو نسخه)
۴) کپی برابر اصل مدارک هویتی مانند کارت ملی و ۵) شناسنامه تمامی اعضا
۶) سند مالکیت شرکت
۷) گواهی پرداخت بانکی
۸) تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
۹) گواهی عدم سوءپیشنه تمام اعضای شرکت
۱۰) امضای وکالتنامه
۱۱) اقرارنامه اعضای شرکت در مورد عدم همکاری رسمی
۱۲) قیم نامه اعضاء
۱۳) مجوز فعالیت اصلی شرکت
۱۴) اصل آگهی تاًسیس در روزنامه و همچنین کپی آن
مدارک ثبت شرکت سهامی عام
۱) اساسنامه شرکت (دو نسخه)
۲) اظهارنامه (دو نسخه)
۳) صورتجلسه هیات مدیره (دو نسخه)
۴) صورتجلسه مجمع عمومی موًسسین شرکت (دو نسخه)
۵) گواهی بانکی واریز مبلغ 35 % از سرمایه شرکت
۶) آگهی دعوت مجمع موًسسین در روزنامه مشخص شده
۷) ارائه مجوز صادر شده از سوی مراجع ذیصلاح
۸) فتوکپی شناسنامه موسسین شرکت
مدارک ثبت شرکت سهامی خاص
در شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت به یکسری سهام تقسیم شده است و مسئولیت صاحبان آنها، تنها محدود به مبلغ اسمی سهام است. تعداد اعضای این شرکت نباید کمتر از سه نفر باشد. مدارک ثبت شرکت سهامی خاص در زیر آورده شده است:
۱) اظهارنامه شرکت (دو نسخه)
۲) اساسنامه شرکت (دو نسخه)
۳) صورتجلسه هیات مدیره (دو نسخه)
۴) صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت (دو نسخه)
۵) تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
۶) اصل سند مالکیت
۷) کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی همه اعضای شرکت مانند هیات مدیره، بازرسها و سهامداران
۸) گواهی واریز 35% سرمایه شرکت در حساب بانکی شرکت
۹) اقرارنامه کلیه اعضاء هیات مدیره مبنی بر اینکه ۱۰) بهعنوان کارمند رسمی در جایی مشغول به کار نیستند.
۱۱) اقرارنامه مدیر عامل شرکت مبنی بر اینکه سمت مدیر عاملی را در شرکت دیگری بر عهده ندارد.
گواهی عدم سوءپیشینه تمام شرکا
۱۲) اصل قیم نامه
۱۳) مجوز فعالیت شرکت از مراجع ذیربط
۱۴) امضاء وکالتنامه
۱۵) کپی آگهی تاًسیس، کپی روزنامه رسمی که آخرین تغییرات در آن درج شده، روزنامه ی رسمی، کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه نماینده شرکت. (این مدارک در صورتی مورد نیاز هستند که سهامداران شرکت شخص حقوقی باشند.)
۱۶) کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه آن ( در صورتی که سهامدار خارجی شرکت شخص حقیقی باشد.)
۱۷) گواهی ثبت شرکت در مرجع ثبت شده آن کشور و همچنین اصل و ترجمه وکالتنامه ( در صورتی که سهامدار خارجی شرکت شخص حقوقی باشد.)
مدارک ثبت شرکت مختلط غیرسهامی
اعضای شرکت مختلط غیر سهامی چند نفر شریک ضامن و تعدادی شریک با مسئولیت محدود هستند. مدارک ثبت شرکت مختلط غیر سهامی عبارتند از:
۱) نسخه مصدق از اساسنامه (یک برگ)
۲) نسخه مصدق از شرکت نامه (یک برگ)
۳) اسامی شرکت و شرکای ضامن که دارای سمت مدیریت شرکت هستند.
مدارک ثبت شرکت مختلط سهامی
اعضای شرکت مختلط سهامی تعدادی از شرکای سهامی یا چند شریک ضامن هستند. سرمایه شرکای سهامی به شکل سهام متساوی القیمه است و مسئولیت این افراد به میزان سرمایه آنها بستگی دارد. از جمله مدارک لازم برای ثبت شرکت مختلط سهامی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱) نسخه مصدق از اساسنامه (یک برگ)
۲) نسخه مصدق از شرکت نامه (یک برگ)
۳) اسامی مدیران شرکت
۴) سوابق مصدق مبنی بر تصمیمات مجمع عمومی
۵) نوشتهای مبنی بر تعهد پرداخت تمام سرمایه با امضای مدیر شرکت
۶) نوشتهای مبنی بر پرداخت نمودن همه سرمایه نقدی شرکای ضامن با امضای مدیر شرکت
مدارک ثبت شرکت تعاونی
شرکت تعاونی نوعی شرکت است که بین افراد حقیقی تشکیل میگردد. این اشخاص به فعالیت در امور مختلفی نظیر تولید و توزیع میپردازند و هدف آنها کسب سود و بهبود وضعیت اقتصادی است. مدارک ثبت شرکت تعاونی در زیر بیان شده است:
۱) اساسنامه مجمع عمومی (چهار نسخه)
۲) صورتجلسه ی تشکیل مجمع موًسس (چهار نسخه)
۳) مجوز وزارت تعاون
۴) دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
۵) درخواست کتبی مبنی بر ثبت شرکت
۶) مجوز ثبت شرکت
۷) رسید پرداخت میزان تعیین شده از سرمایه شرکت مطابق با اساسنامه
۸) مدارکی مبنی بر دعوت اعضا برای تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی
۹) موافقت نامه تاسیس شرکت
۱۰) یک نسخه از روزنامه رسمی که آگهی تاسیس شرکت در آن به چاپ رسیده است.
۱۱) کپی مدارک ثبت تعاونی
۱۲) تقاضانامهای مبنی بر اخذ پروانه تاسیس
مدارک ثبت شرکت تضامنی
اعضای شرکت تضامنی چند نفر با مسئولیت تضامنی هستند. چنانچه دارایی شرکت برای پرداخت قرضهای شرکت به حد کفایت نباشد، هر کدام از اعضای شرکت مسئول پرداخت کردن همه تمام بدهیهای شرکت تضامنی است. مدارک ثبت شرکت تضامنی عبارتند از:
۱) تقاضانامهای مبنی بر ثبت شرکت (دو نسخه)
۲) اساسنامه شرکت (دو نسخه)
۳) شرکت نامه (دو نسخه)
۴) مجوز ثبت شرکت از مراجع ذیصلاح (در صورت لزوم)
۵) کپی شناسنامه همه اعضا
مدارک ثبت شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت با مسئولیت محدود، مسئولیت هر یک از اعضا در مقابل طلبکاران، محدود به مقدار سرمایهای است که در آن شرکت دارا هستند. مدارک ثبت شرکت با مسئولیت این موارد هستند:
۱) تقاضانامهای مبنی بر ثبت شرکت (دو نسخه)
۲) اساسنامه شرکت (دو نسخه)
۳) شرکت نامه (دو نسخه)
۴) صورتجلسه تنظیم شده مجمع عمومی موًسسین شرکت (دو نسخه)
۵) مجوز (در صورت نیاز)
۶) کپی شناسنامه تمام اعضا
مدارک ثبت شرکت نسبی
شرکت نسبی معمولا با تکیه بر اعتبار اعضا تشکیل میشود. مسئولیت هر کدام از اعضا در مقابل بدهیهای شرکت نیز با توجه به میزان سرمایهای که در شرکت دارند، تعیین میگردد. از جمله مدارک ثبت شرکت نسبی میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱) نسخه کامل مصدق از شرکت نامه (یک برگ)
۲) نسخه کامل مصدق از اساسنامه (یک برگ)
سخن پایانی
حتما در نظر داشته باشید که معمولا برای ثبت شرکت باید حتما به نکاتی توجه کنید که کار شما را ساده تر کنند. این موضوع را نیز فراموش نکنید که ثبت کردن شرکت ها حتما باید مطابق با قانون انجام شود. زمانی که بخواهید کار ثبت شرکت خودتان را انجام دهید و اطلاعات کاملی در این خصوص نداشته باشید، دچار سردرگمی خواهید شد. در چنین شرایطی می توانید از ما در موسسه حقوقی ثبت شریف کمک بگیرید. ما می توانیم هم کار ثبت کردن شرکت شما را به سرانجام برسانیم و هم می توانیم به سادگی تمامی ابهامات و سوالات ذهنی شما را پاسخگو باشیم.