سرمایه تعهدی چیست ؟
سرمایه تعهدی (یا بدهی سرمایه‌ای) به معنای مجموع بدهی‌های مالی یک شرکت به سهامداران و سایر اشخاص یا مؤسسات خارجی است که شرکت به آنها اعتبارها و تعهدها ایجاد کرده است. این تعهدها معمولاً به صورت وام‌ها، اوراق قرضه، و سایر تعهدهای مالی در مقابل سرمایه شرکت به وجود آمده‌اند.
سرمایه تعهدی به دو دسته عمده تقسیم می‌شود:
- بدهی‌های کوتاه‌مدت: این شامل تعهدهای مالی است که در عرض یک سال یا کمتر باید تسویه شوند. این می‌تواند شامل وام‌های کوتاه‌مدت، حساب‌های پرداخت‌های به موقع (مثل پرداخت به تأمین‌کنندگان)، و دیگر تعهدهای کوتاه‌مدت باشد.
- بدهی‌های بلندمدت: این شامل تعهدهای مالی است که بیش از یک سال به تسویه می‌رسند. این می‌تواند شامل اوراق قرضه، وام‌های بلندمدت، و تعهدهای دیگر با مدت زمان بلندتر باشد.
محاسبه و مدیریت سرمایه تعهدی برای شرکت‌ها بسیار مهم است. این موضوع مرتبط با توانایی شرکت در پرداخت تعهدهای مالی خود، نقدینگی، و پایداری مالی شرکت است. به طور کلی، حفظ تعادل مناسب بین سرمایه تعهدی و سرمایه می‌تواند به بهره‌وری و پایداری مالی شرکت کمک کند.
ثبت حسابداری سرمایه تعهدی شده
ثبت حسابداری سرمایه تعهدی در حسابداری شرکت‌ها به منظور رصد و ردیابی دقیق بدهی‌ها و تعهدهای مالی ایجاد شده از طریق معاملات و تراکنش‌های مختلف ضرور است. این ثبت حسابداری باید با استانداردهای حسابداری معترف به جهانی هماهنگ شود. در ادامه نحوه ثبت حسابداری سرمایه تعهدی شده را توضیح می‌دهم:
- ثبت بدهی‌ها:
ایجاد حساب مشخصی برای ثبت بدهی‌ها و تعهدهای مالی. این حساب معمولاً با نام “بدهی‌ها و تعهدها” یا معادل‌های مشابه تعریف می‌شود.
برای هر بدهی یا تعهد مالی جدید، یک حساب جدید با مشخصات مربوطه ایجاد می‌شود.
مقدار بدهی، تاریخ موجودی و سایر جزئیات مرتبط با هر بدهی در حساب مناسب وارد می‌شود.
- تصمیم در مورد کلاس‌بندی:
بدهی‌ها و تعهدهای مالی باید به دو دسته کوتاه‌مدت و بلندمدت تقسیم شوند. این تصمیم به مدت زمانی که برای تسویه آنها نیاز است، برمی‌گردد.
- ثبت سود و زیان ارزی:
در صورتی که بدهی‌ها به سبب تغییرات نرخ ارز متغیر باشند، تغییرات ارزی باید در حسابداری در نظر گرفته شود.
- نظارت بر تسویه:
هرگز بدهی‌ها و تعهدها باید تسویه و پرداخت شوند. این پرداخت‌ها در حسابداری به مرور زمان ثبت می‌شوند.
- گزارش‌دهی:
اطلاعات مربوط به بدهی‌ها و تعهدها باید در گزارش‌های مالی شرکت منعکس شوند. این اطلاعات در ترازنامه و صورت‌سود و زیان شرکت نمایش داده می‌شوند.
تمهید به اهمیت و دقت در ثبت حسابداری سرمایه تعهدی در جلوگیری از مشکلات مالی و بهره‌وری بهبودی در شرکت‌ها منجر می‌شود. به همین دلیل، انجام این ثبت حسابداری به صورت دقیق و مطابق با استانداردهای حسابداری بسیار حیاتی است.
سرمایه تعهد شده در ترازنامه
سرمایه تعهد شده در ترازنامه یک شرکت به عنوان یکی از موارد مهم در بخش بدهی‌ها و تعهدهای مالی نمایش داده می‌شود. در ترازنامه، سرمایه تعهد شده به عنوان یک بخش از بدهی‌های شرکت و به تفکیک بلندمدت و کوتاه‌مدت ثبت می‌شود. این تقسیم‌بندی معمولاً بر اساس مدت زمانی که برای تسویه تعهدها نیاز است انجام می‌شود. توضیحات دقیق‌تر درباره سرمایه تعهد شده در ترازنامه عبارتند از:
- بدهی‌های تعهد شده کوتاه‌مدت:
در این بخش تعهدهای مالی ایجاد شده تا یک سال یا کمتر برای تسویه نهایی ثبت می‌شوند. مثلاً وام‌های کوتاه‌مدت یا تعهدهای پرداخت به تأمین‌کنندگان.
- بدهی‌های تعهد شده بلندمدت:
این بخش شامل تعهدهای مالی است که برای تسویه نهایی بیش از یک سال طول می‌کشد. به عنوان مثال، اوراق قرضه و وام‌های بلندمدت.
- اوراق قرضه:
جزء بخش بلندمدت بدهی‌ها، اوراق قرضه معمولاً به عنوان بخش مجزا از سرمایه تعهد شده در ترازنامه نمایش داده می‌شوند. این شامل تعهدهای مالی است که به صورت اوراق به بازار ارزیابی شده‌اند و تعهد شده‌اند.
- مبالغ سرمایه تعهد شده:
در ترازنامه، مبالغ دقیقی که به عنوان سرمایه تعهد شده ثبت شده‌اند برای هر بخش از بدهی‌ها و تعهدهای مالی ذکر می‌شوند.
- تغییرات در سرمایه تعهد شده:
تغییرات در سرمایه تعهد شده به عنوان جزء اصلی در ترازنامه به میزان تغییرات بدهی‌ها و تعهدهای مالی در دوره مالی مربوطه نمایش داده می‌شود.
سرمایه تعهد شده در ترازنامه نشان‌دهنده تعهدات مالی شرکت نسبت به سهامداران و دیگر اشخاص یا مؤسسات خارجی است و در تجزیه و تحلیل ترازنامه به معنای مهمی برای ارزیابی وضعیت مالی شرکت است.
زمان پرداخت سرمایه تعهد شده
زمان پرداخت سرمایه تعهد شده وابسته به نوع و منبع تعهدها و تعیین میزان توسط شرکت است. عواملی که تعیین کننده زمان پرداخت سرمایه تعهد شده هستند عبارتند از:
- نوع تعهد:
بستگی به نوع تعهد مالی، زمان پرداخت ممکن است کوتاه‌مدت یا بلندمدت باشد. مثلاً وام‌های کوتاه‌مدت معمولاً تا یک سال برای تسویه نهایی دارند، در حالی که اوراق قرضه و وام‌های بلندمدت به طولانی‌ترین دوره ممکن نیاز دارند.
- معامله با تأمین‌کنندگان و اعتبارات:
در صورت معامله با تأمین‌کنندگان و اعتبارات، شرکت ممکن است مدت زمان پرداخت را با توافق نقدی یا اعتباری مشخص کند.
- نظام سرمایه‌گذاری:
تصمیم‌گیری‌های مالی و سرمایه‌گذاری در دستور کار شرکت نیز بر تعیین زمان پرداخت سرمایه تعهد شده تأثیر می‌گذارد. شرکت ممکن است برای تامین موجودی نقدی مناسب و پرداخت به موقع تعهدهای مالی به نظر می‌رسد.
- قوانین و مقررات:
قوانین و مقررات مالی و حسابداری ممکن است زمان پرداخت تعهدها را محدود کنند. به عنوان مثال، برخی بدهی‌ها ممکن است بر اساس مقررات قانونی در زمان مشخصی تسویه شوند.
- روابط با تأمین‌کنندگان و سهامداران:
تعهدها ممکن است تحت تأثیر توافق‌ها و روابط شرکت با تأمین‌کنندگان، بانک‌ها، و سهامداران قرار گیرند. به طور کلی، روابط قوی ممکن است به پرداخت به موقع تعهدها کمک کنند.
زمان پرداخت سرمایه تعهد شده به عنوان یکی از جنبه‌های مدیریت مالی شرکت بسیار مهم است. تأخیر در پرداخت تعهدها می‌تواند به شرکت مخلوطی از مشکلات مالی و اعتباری وارد کند، در حالی که پرداخت به موقع به استحکام مالی و اعتبار شرکت کمک می‌کند.
صورت جلسه پرداخت سرمایه تعهدی
صورت جلسه پرداخت سرمایه تعهدی یک اسناد مهم در محیط تجاری و حسابداری است که برای رسمیت دادن به پرداخت بدهی‌ها و تعهدهای مالی تعهد شده توسط یک شرکت تدوین می‌شود. این صورت جلسه شامل جزئیات مربوط به پرداخت یا تسویه بدهی‌ها و تعهدهای مالی است و معمولاً توسط هیئت مدیره یا مسئولان مالی شرکت تهیه می‌شود. در ادامه، شما چند مورد کلیدی در یک صورت جلسه پرداخت سرمایه تعهدی خواهید دید:
- عنوان صورت جلسه:
این بخش شامل عنوان صورت جلسه است، که معمولاً به عنوان “صورت جلسه پرداخت سرمایه تعهدی” یا معادل‌های مشابه تعیین می‌شود.
- تاریخ و مکان:
تاریخ و مکان برگزاری صورتجلسه درج می‌شود.
- شرکت‌کنندگان:
اسامی و سمت شرکت‌کنندگان در صورت جلسه نوشته می‌شود. این شامل اعضای هیئت مدیره و سایر افراد مرتبط با پرداخت سرمایه تعهدی است.
- موضوع:
موضوع اصلی صورت جلسه، یعنی پرداخت بدهی‌ها و تعهدهای مالی، مشخص می‌شود.
- تصمیمات گرفته شده:
این بخش شامل تصمیمات و توافقات مرتبط با پرداخت سرمایه تعهدی به تفصیل می‌شود. این شامل مبالغ پرداختی، زمان تسویه، و روش پرداخت است.
- اهداف:
در این بخش، اهداف کلان و دلایل پرداخت سرمایه تعهدی شرح داده می‌شوند.
- تائید اعضا:
تائید اعضای حاضر در جلسه نسبت به موارد مطروحه در صورتجلسه جلب می‌شود. این تائید نشان می‌دهد که اعضا به تصمیمات و توافقات پرداخت پایبند هستند.
- امضا:
صورت جلسه باید با امضای اعضای حاضر به تائید نهایی برسد.
صورتجلسه پرداخت سرمایه تعهدی یک سند حسابداری مهم است که نشان‌دهنده تعهد شرکت به تسویه بدهی‌ها و تعهدهای مالی است. این سند باید به دقت تدوین شده و تصویب شود و به عنوان سند رسمی مورد استفاده قرار گیرد.