مراحل و نکات مهم تمدید بازرسان شرکتها
تمدید هیئت مدیره و بازرسان شرکت سهامی خاص با شرکت با مسئولیت محدود متفاوت است. زیرا طبق قانون وجود بازرسان تنها در شرکت سهامی خاص الزامی است.
تمدید بازرسین
در تمامی شرکتهای تجاری امکان تغییر و تمدید اعضای هیئت مدیره وجود دارد اما تمدید و تغییر بازرسان شرکت تنها مربوط به شرکت سهامی خاص است. در برخی از شرکتها نیز هیچ قانونی مبنی بر داشتن الزام در این جهت وجود ندارد و این کار به صورت اختیاری و با نظر سهام داران و اعضای شرکت صورت میگیرد.
در شرکت سهامی خاص یک هیئت مدیره حداقل ۳ نفری باید حضور داشته باشد. بر طبق آنچه در قانون آمده است مدیران میتوانند حداقل دو سال در سمت خود باشند. مطابق ماده ۲۵۹ قانون تجارت در صورت عدم تمدید بازرسان، مجازات کیفری حبس از ۲ تا ۶ ماه برای مدیرعامل و اعضای هیات مدیره در پی خواهد داشت.
مدت تعیین سمت بازرس در شرکت سهامی خاص
بازرسان شرکت سهامی خاص باید هر ساله سمت خود را تمدید کنند یا تغییر نمایند. بدون تمدید بازرسان هیچ صورتجلسهای قابلیت ثبت ندارد و اگر بازرسان شرکت تمدید نشده باشند نمیتوان صورتجلسه دیگری را ثبت نمود و بسیاری از امور که نیاز به بازرس شرکت و ارائه گزارش بازرسان دارد مختل خواهد شد.
گاهی ممکن است یک سال دورهی بازرسان تمام شده باشد و شما نیاز داشته باشید مثلا تغییر آدرس شرکت را ثبت کنید. در این صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت شما رد خواهد خورد چون بازرسان خود را تمدید نکرده اید، پس قبل از هر صورتجلسهای ابتدا باید صورتجلسه تمدید هیئت مدیره شرکت سهامی خاص و بازرسان ثبت و در یک صورتجلسه مجزا سایر تصمیمات ثبت شود.
تمدید بازرسین شرکت
بازرسان شرکت از جمله افرادی هستند که وظیفه نظارت بر عملکرد هیئت مدیره و رعایت قوانین و مقررات شرکت را دارند. بازرسان شرکت باید دارای صلاحیت حسابرسی بوده و نباید به عنوان سهامدار در شرکت فعالیت کنند.
در شرکت های سهامی خاص، انتخاب ۲ بازرس در زمان تاسیس شرکت ضروری است. از ۵ نفر عضو هیئت مدیره در این شرکت ها، ۳ نفر سهامدار و ۲ نفر بازرس خواهند بود. اما در شرکت های مسئولیت محدود می توان در زمان ثبت شرکت، بازرس انتخاب نکرد و این کار را به جلسه مجمع عمومی موکول کرد.
تغییر یا تمدید بازرسان شرکت، هر یک سال یک بار ضروری است. برای ثبت این تغییر باید روند قانونی ثبت تغییرات در شرکت انجام شود و با برگزاری مجمع عمومی، نسبت به ثبت صورتجلسه تمدید یا تغییر بازرسین، اقدام کرد.
مدارک مورد نیاز جهت تمدید بازرسان
- اولین گام برای تمدید هیئت مدیره و بازرسان شرکت تهیه مدارک لازم برای این کار است که در ادامه تمامی مدارک لازم را برای شما شرح دادهایم.
- نسخههای صورتجلسه تمدید اعضا را آماده کنید.
- کلیه اعضای حاضر در جلسه باید صورت جلسه را تایید و امضا کنند.
- باید مدارک عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت را ارائه بدهید.
- باید مدارک شناسایی هیئت مدیره و بازرسان شرکت را ارائه دهید.
- باید تمامی مدارک ثبتی شرکت را ارائه دهید.
- کپی پرداخت و دریافت آگهی روزنامه رسمی شرکت را باید ارائه دهید.
مراحل ثبت صورتجلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسان
برای ثبت تغییرات مربوط به بازرسین یا اعضای هیئت مدیره، لازم است مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:
- برگزاری جلسه مجمع عمومی عادی
- تنظیم صورتجلسه مربوط به تمدید بازرسان شرکت یا تغییر هیئت مدیره
- امضای صورتجلسه توسط اعضای هیئت مدیره و بازرسان
- تکمیل موارد خواسته شده و بارگذاری مدارک در سامانه ثبت شرکت ها
- مراجعه به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها
- ارسال پستی مدارک به همراه رسید پذیرش سامانه به اداره ثبت شرکت ها
- تایید کارشناس اداره ثبت شرکت ها برای ثبت تغییرات هیئت مدیره یا بازرسین
- امضای الکترونیک آگهی ثبت شده
- انتشار آگهی تغییر در روزنامه رسمی کشور
نکات کلیدی در تمدید هیات مدیره و بازرسین
انجام تمامی کارهای مربوط به ثبت و همچنین امور شرکت های تجاری نکات کلیدی دارد که توجه و در نظر گرفتن آن ها بسیار ضروری است.
اگر میخواهید در زمان تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت خود دچار مشکلات حقوقی مختلف نشوید باید تمامی نکاتی که در ادامه قرار است به آن ها بپردازیم را رعایت کنید تا بتوانید فرایند تمدید اعضای هیئت مدیره شرکت خود را به بهترین نحوه انجام دهید.
در تهیه مدارک برای تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت باید به موارد زیر دقت کنید زیرا در غیر این صورت مدارک شما دارای اعتبار نمیباشند:
صورت جلسه تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت باید توسط تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران شرکت امضا شود. توجه کنید که اسامی کامل آن ها باید در صورت جلسه عنوان شود.
صورت جلسه ای امضا میشود، تنها 3 روز دارای اعتبار است و باید هر چه سریعتر برای تمدید اعضای هیات مدیره و بازرسین شرکت خود اقدام کنید.
برای تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت باید جلسه مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورت جلسه در آن تمدید و امضا شود.
طبق ماده 99 قانون تجارت تنها کسانی میتوانند وارد جلسه مجمع عمومی فوق العاده شوند که ورقه ورودی دریافت کرده باشند پس حتما هر کسی که مایل به حضور در جلسه مجمع عمومی فوق العاده است باید با ارائه ورقه سهم خود، ورقه ورود به جلسه را دریافت کند.
پس از اینکه مدارک مورد نیاز برای تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت را تهیه و تمامی نکات طلایی عنوان شده را رعایت کردید، اکنون نوبت آن است تا برای تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت خود اقدام کنید.
ابتدا باید وارد سامانه اداره ثبت شرکت ها شوید و اطلاعات مورد نیاز برای تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت را تکمیل کنید. در گام بعد باید مدارک مورد نیاز را در سامانه بارگذاری کنید و منتظر بمانید تا درخواست شما توسط کارشناسان بررسی شود.
جمع بندی
تمدید هیئت مدیره و بازرسین شرکت یکی از مباحثی است که در تمامی شرکت های تجاری رخ میدهد، اما شما با خواندن این مقاله دیگر هیچ مشکلی برای تمدید هیات مدیره و بازرسین شرکت خود نخواهید داشت و از این به بعد هرگاه که موعد تمدید اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت شما شود میتوانید با ثبت شریف ، تماس بگیرید تا موسسه ثبت شرکت شریف به صورت اینترنتی اعضای هیئت مدیره و بازرسین شرکت را تمدید کند.