ثبت شرکت یکی از راه‌های اصلی و متداول برای دریافت کد اقتصادی هست. در صورتی که قصد دارید به‌صورت شخص حقوقی فعالیت کنید، ابتدا باید شرکت خود تونو به‌صورت قانونی ثبت کنید.
1.1. انواع شرکت‌های قابل ثبت
در ایران، چند نوع شرکت وجود داره که هرکدوم شرایط خاص خودش رو برای ثبت داره. مهم‌ترین انواع شرکت‌ها که برای دریافت کد اقتصادی ثبت می‌شوند، عبارت‌اند از:
شرکت با مسئولیت محدود: یکی از رایج‌ترین انواع شرکت‌ها برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط هست. در این نوع شرکت، مسئولیت شرکا به میزان سرمایه آنها محدود هست.
شرکت سهامی خاص: این نوع شرکت بیشتر برای فعالیت‌های تجاری بزرگ‌تر و گسترده‌تر ثبت می‌شه و دارای سهام‌داران متعددیست.
شرکت سهامی عام: شرکت‌هایی که قصد دارند سهام خود رو در بورس عرضه کنند، به ثبت این نوع شرکت نیاز دارند.
شرکت تضامنی و نسبی: این نوع شرکت‌ها معمولاً برای فعالیت‌های خانوادگی و با مسئولیت نامحدود شرکا استفاده می‌شه.
مؤسسات غیرتجاری: مؤسسات آموزشی، خیریه‌ها و بقیه مؤسسات غیرتجاری که سودآوری تجاری ندارند، می‌تونند از این نوع استفاده کنند.
1.2. مراحل ثبت شرکت برای اخذ کد اقتصادی
برای ثبت شرکت و دریافت کد اقتصادی، باید مراحل زیر رو طی کنید:
انتخاب نوع شرکت: ابتدا نوع شرکتی که می‌خواهید ثبت کنید رو بر اساس نیازهای کسب‌وکار خودتون انتخاب کنید.
انتخاب نام شرکت: باید یک نام مناسب برای شرکت خود انتخاب کنید که با قوانین ثبت شرکت‌ها مغایرت نداشته باشه و قبلاً توسط شرکت دیگه ای ثبت نشده باشه.
تهیه مدارک مورد نیاز: مدارک زیر برای ثبت شرکت لازم هست:
اساسنامه شرکت
اظهارنامه شرکت
شرکت‌نامه (برای شرکت‌های با مسئولیت محدود و تضامنی)
تصویر شناسنامه و کارت ملی مؤسسان و اعضای هیئت‌مدیره
آگهی تأسیس شرکت و آگهی‌های مربوط به تغییرات در صورت وجود
ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها: از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها به آدرس irsherkat.ssaa.ir مراحل ثبت شرکت رو انجام بدهید.
انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از ثبت شرکت، اطلاعات شرکت شما در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شه.
دریافت کد اقتصادی: پس از ثبت شرکت و انتشار آگهی تأسیس، می‌تونید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنید.
1.3. مزایای ثبت شرکت برای اخذ کد اقتصادی
افزایش اعتبار تجاری: شرکت‌های ثبت‌شده به‌عنوان اشخاص حقوقی از اعتبار بیشتری در بین مشتریان و شرکای تجاری برخوردارند.
استفاده از تسهیلات مالی و بانکی: بانک‌ها و مؤسسات مالی اغلب به شرکت‌های ثبت‌شده تسهیلات مالی و اعتباری بیشتری ارائه می‌ده.
انعقاد قراردادهای بزرگ‌تر: با داشتن کد اقتصادی و شرکت ثبت‌شده، می‌تونید با شرکت‌های دیگه و نهادهای دولتی قراردادهای رسمی منعقد کنید.
2. اخذ مجوز فعالیت برای اشخاص حقیقی
اگه نمی‌خواهید شرکت ثبت کنید و قصد دارید به‌عنوان شخص حقیقی فعالیت اقتصادی انجام بدهید، باید مجوز فعالیت یا پروانه کسب رو دریافت کنید. این مجوز به شما این امکان رو می‌ده که در حوزه تجاری خاص خود به‌عنوان شخص حقیقی فعالیت کنید و سپس کد اقتصادی اخذ نمایید.
2.1. مجوزهای فعالیت برای اشخاص حقیقی
مجوز فعالیت بسته به نوع کسب‌وکار و حوزه فعالیت شما از مراجع مختلف صادر می‌شه. بعضی از رایج‌ترین مجوزهای فعالیت برای اشخاص حقیقی عبارت‌اند از:
پروانه کسب از اتحادیه‌ها: برای کسب‌وکارهای خرد، مثل خرده‌فروشی‌ها، عمده‌فروشی‌ها و کارگاه‌های کوچک، باید از اتحادیه‌های صنفی مربوطه پروانه کسب دریافت کنید.
مجوز از نهادهای دولتی: در صورتی که در صنایع خاصی مثل بهداشت، دارو، آموزش و... فعالیت می‌کنید، ممکن هست نیاز به اخذ مجوز از نهادهای دولتی یا وزارتخانه‌ها داشته باشید.
2.2. مراحل اخذ مجوز فعالیت برای اشخاص حقیقی
انتخاب نوع فعالیت: ابتدا باید فعالیتی که می‌خواهید انجام دهید رو مشخص کنید.
ارائه درخواست به نهاد صادرکننده مجوز: درخواست خود رو به اتحادیه یا سازمان مربوطه ارسال کنید. به‌عنوان مثال، اگه قصد دارید مغازه‌ای افتتاح کنید، باید از اتحادیه صنف مربوطه مجوز کسب بگیرید.
ارائه مدارک مورد نیاز: مدارک مورد نیاز برای اخذ مجوز فعالیت ممکن هست شامل:
شناسنامه و کارت ملی
سند یا اجاره‌نامه محل فعالیت
مدرک تحصیلی (در صورت نیاز)
گواهی‌های سلامت یا صلاحیت حرفه‌ای (در صورت نیاز)
بازرسی و صدور مجوز: در برخی موارد، پس از درخواست مجوز، محل کسب‌وکار یا فعالیت شما توسط مراجع نظارتی بازرسی می‌شه. پس از تایید، مجوز فعالیت برای شما صادر می‌شه.
ثبت در سامانه امور مالیاتی و دریافت کد اقتصادی: پس از دریافت مجوز فعالیت، می‌تونید برای ثبت در سامانه امور مالیاتی و دریافت کد اقتصادی اقدام کنید.
2.3. مزایای اخذ مجوز فعالیت برای اشخاص حقیقی
کاهش هزینه‌ها: برای افراد حقیقی، هزینه‌های ثبت شرکت و مالیات‌های مربوطه کاهش پیدا می کنه، زیرا به‌عنوان شخص حقیقی فعالیت می‌کنند و مالیات بر درآمد شخصی می‌پردازند.
فعالیت در حوزه‌های خاص: خیلی از کسب‌وکارهای خرد و متوسط نیازی به ثبت شرکت ندارند و تنها با داشتن مجوز فعالیت می‌تونند کد اقتصادی دریافت کنند.
3. مقایسه ثبت شرکت و اخذ مجوز فعالیت برای اخذ کد اقتصادی
| معیار | ثبت شرکت | اخذ مجوز فعالیت (شخص حقیقی) |
|---|---|---|
| نوع شخصیت حقوقی | شرکت (شخص حقوقی) | شخص حقیقی |
| هزینه‌ها | هزینه‌های بیشتر (ثبت شرکت، مالیات بر درآمد شرکت) | هزینه‌های کمتر (مالیات بر درآمد شخصی) |
| محدوده فعالیت | گسترده‌تر و امکان عقد قراردادهای بزرگ‌تر | محدود به حوزه خاص و کسب‌وکارهای خرد و متوسط |
| نیاز به مدارک بیشتر | نیاز به مدارک و مستندات کامل ثبت شرکت | نیاز به مجوز کسب از اتحادیه‌ها یا مراجع دولتی |
| اعتبار تجاری | اعتبار بیشتر به‌عنوان شرکت | اعتبار کمتر نسبت به شرکت‌های ثبت‌شده |
| امکان جذب سرمایه | امکان جذب سرمایه و سهام‌داران | محدود به فعالیت‌های فردی |
4. هزینه‌های مرتبط با اخذ کد اقتصادی ارزان در تهران
هزینه‌های اخذ کد اقتصادی بسته به نوع کسب‌وکار و فرآیند ثبت متفاوت هست:
هزینه‌های ثبت شرکت: شامل هزینه‌های ثبت در سامانه ثبت شرکت‌ها، انتشار آگهی در روزنامه رسمی و هزینه‌های حقوقی می‌شه.
هزینه‌های مجوز فعالیت: اگه به‌عنوان شخص حقیقی فعالیت می‌کنید، هزینه‌های مرتبط با اخذ پروانه کسب یا مجوز فعالیت از اتحادیه‌ها و نهادهای مربوطه رو خواهید داشت.
هزینه‌های مالیات: برای هر دو نوع ثبت شرکت یا فعالیت به‌عنوان شخص حقیقی، باید مالیات‌های مربوط به فعالیت تجاری پرداخت شه.
برای دریافت کد اقتصادی ارزان در تهران، شما باید ابتدا شرکت خودتونو ثبت کنید یا به‌عنوان شخص حقیقی مجوز فعالیت دریافت کنید. ثبت شرکت به شما اعتبار بیشتری در بازار تجاری می‌ده و امکان عقد قراردادهای بزرگ‌تر و جذب سرمایه رو فراهم می‌کنه، در حالی که اخذ مجوز فعالیت به‌عنوان شخص حقیقی هزینه‌های کمتری داره و مناسب کسب‌وکارهای کوچک هست.
